おすすめのAI要約ツール・サイト・アプリ20選！音声・文章など対象別のツールの使い方も解説

音声や長文、画像の要約には、AI要約ツールが便利です。AI要約ツールを使えば、長い音声や文章、複雑な画像を細かく確認する手間と時間を省きつつ、精度の高い要約文を作成することができます。

一方、要約対象や求める形式によって適したAI要約ツールは異なるため、「どの要約サイト・アプリを使うべきかわからない」「文章要約におすすめのAIツールを知りたい」「無料で使えるAI要約ツールを選びたい」といった方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、AI要約ツールとは何か、選び方やおすすめのツールなどについて解説します。要約ツールの使い方やポイントも紹介するので、ぜひ最後までチェックしてみてください。

AI要約ツールとは

AI要約ツールとは、生成AIや自然言語処理技術を活用し、文章・音声・動画などの情報から重要なポイントを抽出して短くまとめるツールです。近年では、ChatGPTやGemini、Claudeなどの生成AIの普及により、要約の精度が大幅に向上しています。

従来の要約は人が文章を読み込み、重要な箇所を整理しながら作成する必要がありました。しかし、AI要約ツールを活用すれば、大量の文章や会議の文字起こしデータ、論文、Webページなどを短時間で要約できます。

また、単純に文章を短くするだけでなく、要点整理や決定事項の抽出、タスク整理、議事録作成などに対応するツールも増えています。そのため、ビジネスシーンでの情報共有や学習、リサーチ業務など幅広い場面で活用されています。

AI要約ツールを使うメリット

ここでは、AI要約ツールを使うメリットについて解説します。

議事録やレポートの作成にかかる手間と時間を削減できる

AI要約ツールを活用する大きなメリットのひとつが、議事録やレポート作成の効率化です。例えば、1時間の会議内容を議事録としてまとめる場合、文字起こしデータを読み返しながら要点を整理するだけでも多くの時間がかかります。しかし、AI要約ツールを利用すれば、会議内容から重要な発言や決定事項、今後のアクションを自動で抽出できるため、作業時間を大幅に短縮可能です。

また、レポート作成時にも長文資料や論文の内容を要約できるため、情報収集や文章作成にかかる負担を軽減できます。限られた時間の中で多くの情報を処理したい場合に有効な手段です。

書類や会話の論点を共有しやすくなる

長文の資料や会議内容をそのまま共有すると、内容を把握するために多くの時間が必要になります。AI要約ツールを活用すれば、重要な論点や結論だけを整理した状態で共有できるため、関係者が短時間で内容を理解できます。特に複数部署が関わるプロジェクトや経営会議などでは、認識のズレを防ぎながら情報共有を行える点がメリットです。

また、会議に参加できなかったメンバーに対しても、要約された内容を共有することでスムーズな情報伝達が可能になります。

論文やWebページから効率的に情報収集ができる

AI要約ツールは、論文やニュース記事、業界レポート、Webページなどの情報収集にも役立ちます。例えば、数十ページに及ぶ論文や調査レポートをすべて読むには多くの時間が必要です。しかし、AI要約ツールを使えば概要や結論、重要なポイントを短時間で把握できます。

また、複数のWebページを比較しながら調査を進める場合も、それぞれのページを要約することで効率的に情報を整理できます。研究活動やマーケティング調査、競合分析などを行う際にも活用できるでしょう。

ヒューマンエラーを防止できる

人が要約を行う場合、重要な情報の見落としや解釈ミスが発生することがあります。一方で、AI要約ツールは文章全体を分析しながら要点を抽出するため、情報の抜け漏れを抑えられます。特に長時間の会議や大量の資料を扱う場合、人間だけで整理するよりも効率的かつ安定した品質で要約できるケースが少なくありません。

もちろん、AIにも誤認識や解釈ミスの可能性はありますが、下書き作成や情報整理の段階で活用することで、人の作業負担やヒューマンエラーの発生リスクを軽減できます。

公平な立場で意見をまとめられる

会議やディスカッションの内容を人が要約する場合、担当者の主観が入り込むことがあります。しかし、AI要約ツールは発言内容や文章そのものを分析して要約を生成するため、比較的中立的な視点で内容を整理できます。賛成意見と反対意見がある議論においても、それぞれの主張をバランスよくまとめやすい点が特徴です。

そのため、会議の議事録や社内報告書、インタビュー記事の作成など、公平性が求められる場面でも活用しやすいでしょう。

AI要約ツールの選び方

AI要約ツールの選び方のポイントを解説します。

要約対象で選ぶ

AI要約ツールを選ぶ際は、何を要約したいのかを明確にすることが重要です。

例えば、記事や報告書などのテキストを要約したい場合は、ChatGPTやGemini、Claudeなどの文章要約に強いツールが適しています。一方で、会議音声やインタビュー音声を要約したい場合は、文字起こし機能を備えたAI議事録ツールが便利です。

また、近年ではPDFや画像内のテキストを読み取って要約できるツールも登場しています。利用目的に応じて、文章・音声・動画・画像など対応できるデータ形式を確認しておきましょう。

要約精度で選ぶ

AI要約ツールを導入する際には、要約精度も重要な比較ポイントです。同じ文章を入力しても、ツールによって要約結果は大きく異なります。単純に文章を短くするだけのツールもあれば、要点や結論、タスクまで整理して出力できるツールもあります。

特にビジネス用途では、議事録や報告書にそのまま活用できるレベルの精度が求められるため、無料プランやトライアルを活用して実際に精度を確認しておきましょう。

対応言語で選ぶ

海外とのやり取りがある企業や、多言語の資料を扱う場合は対応言語数も確認しておきましょう。近年のAI要約ツールは日本語だけでなく、英語、中国語、韓国語など複数言語に対応しているものが増えています。また、要約だけでなく翻訳機能を備えているサービスもあります。グローバルな会議や海外論文の調査などに活用する場合は、対応言語や翻訳精度も比較することが重要です。

対応デバイスで選ぶ

利用環境に合わせて対応デバイスを確認することも大切です。PC向けのWebサービスとして提供されているツールもあれば、スマートフォンアプリとして利用できるサービスもあります。また、ブラウザだけで利用できるツールと、専用ソフトのインストールが必要なツールがある点にも注意しましょう。

外出先で利用する機会が多い場合はスマホ対応のアプリが便利です。一方、長文の資料や大量のデータを扱う場合はPC向けサービスの方が作業しやすいケースが多いでしょう。

料金で選ぶ

AI要約ツールには無料プランと有料プランがあります。無料プランでも基本的な要約機能を利用できるサービスは多いものの、利用回数や文字数、ファイルアップロード容量などに制限が設けられている場合がある点には注意が必要です。

ビジネス利用や長時間の会議データを扱う場合は、有料プランの利用を前提に比較した方がよいでしょう。料金だけで判断するのではなく、利用できる機能や文字数上限、チーム利用の可否なども含めて比較することが重要です。

無料で使える文字起こしツールについては、以下の記事を参考にしてみてください。

▶︎無料で使える文字起こしアプリ/ツール22選！PC/スマホや性能などを徹底比較

▶︎無料で使えるAI議事録自動作成ツール18選！無料プランの種類や選び方も解説

セキュリティで選ぶ

AI要約ツールを業務で利用する場合は、セキュリティ対策も欠かせません。会議データや契約書、顧客情報などを取り扱う場合、アップロードしたデータがどのように管理されるのかを事前に確認する必要があります。特に、入力した情報がAIの学習に利用されるかどうかは重要なポイントです。

また、SOC 2やISO 27001などの認証取得状況、データ暗号化の有無、アクセス権限管理機能なども比較しておくと安心です。機密情報を扱う企業では、セキュリティポリシーに適合したサービスを選ぶようにしましょう。

おすすめのAI要約ツール20選

ここでは、おすすめのAI要約ツールを音声・文章・画像といった要約対象別に全20選で紹介します。

音声のAI要約ツール6選

まず、音声の要約に便利なAI要約ツールを6つ紹介します。

なお、音声からの文字起こし・要約に便利なツールは以下の記事でも詳しく紹介しているので、多くの選択肢を比較したい場合はぜひ参考にしてみてください。

▶︎議事録作成におすすめの文字起こしアプリ/ツール20選！機能や料金、使い方も解説

▶︎iPhoneで使える録音・文字起こしアプリ・サービス19選！無料アプリや高機能なものも紹介

Plaud

Plaudは、業界トップクラスのシェア率を誇るAIボイスレコーダーブランドです。オンライン会議では「Plaud Desktop」、対面の録音ではスマホにMagSafeで装着できるカードサイズの「Plaud Note」、身に着けて使えるウェアラブル型の「Plaud NotePin S」、そして特に収音性能が秀でた最新フラッグシップモデル「Plaud Note Pro」の3製品を展開しています。

各製品については、以下の記事で詳しく解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。

▶︎Plaud Note Proとは？他モデルとの違いや料金、性能などを解説

▶︎世界初のAIボイスレコーダー「Plaud Note」徹底解説！魅力と使い方ガイド

いずれのモデルも、話者識別や自動段落分けといった議事録・レポート作成に欠かせない機能を備え、さらに112か国語の多言語にも対応。一般的な要約アプリにはない議事録・講義・コンサルティングなど10,000種類以上の要約テンプレートを備えているため、目的に応じた文字起こしを効率的に行えます。無料プランでもこれらの高度な機能を活用できるのがPlaudの大きな魅力です。

料金プランは、個人向けの無料・Pro・Unlimitedの3種類と、組織向けのビジネスプラン「Team」の全4種類で、それぞれ月間文字起こし時間の制限や機能が異なります。有料プランのPro・Unlimitedは3日間の無料トライアルが可能です。

Plaudに関する詳しい情報、お申込みはこちら

LINE WORKS AiNote

LINE WORKS AiNote（旧CLOVA note）は、音声からの議事録作成に特化した文字起こしアプリ・ツールです。話者分離や単語登録、AI要約などのさまざまな機能を備え、文字起こしデータの共有・検索・削除の操作も簡単です。サポート窓口も用意されているため、ビジネスシーンでも利用しやすいでしょう。

個人向け・法人向けそれぞれにプランが用意されており、個人はフリープラン、法人は有料プランの無料トライアルを選べばコストをかけずに利用できます。ただし、個人のフリープランは文字起こし時間・機能に制限がある点には注意してください。

LINE WORKS AiNoteについては以下の記事でも解説しています。気になる場合は、あわせてチェックしてみてください。

▶︎LINE WORKS AiNote（旧CLOVA note）とは？実際の精度や料金などを解説

RIMO Voice

Rimo Voiceは、音声からの議事録作成に特化した高機能な文字起こしアプリです。AIアシスタント機能により、効率的に議事録を作成することができます。要約・タスク抽出・話者分離のほか、会議資料をリアルタイムに共同編集できるなど機能が多く、ビジネスシーンでの利用を検討しているユーザーにもおすすめです。

ただし、無料プランは用意されておらず、コストをかけずに使えるのは無料トライアルの1週間しかありません。また、プランによってはAI機能を使うために追加でクレジットを購入する必要がある点にも注意が必要です。詳しくは以下の記事も参考にしてみてください。

▶︎Rimo Voiceとは？評判口コミや使い方、他サービスとの比較などを解説

YOMEL

YOMELは、議事録作成向けの文字起こし・要約ツールです。リアルタイムでの文字起こしでは、会議後すぐに議事録を作成・共有できます。会議の音声・動画データをアップロードしての文字起こしも可能です。AI要約や話者識別、部署・グループ作成管理など豊富な機能を備えています。

ただし、YOMELには無料プランがなく、永久に無料で使うことはできません。フリートライアルを利用すれば、10時間の文字起こし機能のお試しが可能ですが、本格的に使う場合は有料プランへの加入が必要です。詳しくは以下の記事も参考にしてみてください。

▶︎YOMELとは？評判口コミや使い方、他サービスとの比較などを紹介

AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、議事録作成に便利な文字起こし・要約ツールです。AIによる自動要約機能や単語登録、共同編集など、議事録作成に役立つ機能を多く搭載しており、精度の高い議事録を効率的に作成できます。Zoom・Microsoft Teams・Google MeetなどのWeb会議サービスとの連携も可能です。

無料プランはありませんが、7日間の無料トライアルが利用できます。無料トライアル中は180分までの文字起こしが可能です。トライアル終了後も議事録作成に利用したい場合は、有料プランへの加入を検討してください。以下の記事では、AI議事録取れる君について詳しく解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。

▶︎AI議事録取れる君とは？文字起こし方法や評判口コミ、他サービスとの比較などを紹介

Notta

Nottaとは、日本のNotta株式会社が提供するAI議事録作成アプリです。音声を自動で文字化するだけでなく、要約や翻訳など幅広い機能を備えており、議事録作成の効率化が期待できます。

有料プランのほかフリープランがあり、無料で一部の機能を利用できます。ただし、ビジネスシーンなどで本格的に使うのであれば、有料プランへの加入が必要です。また、最上位プラン以外はアップロードしたデータがAI学習に利用される可能性がある点には注意しましょう。

Nottaについては以下の記事でも詳しく紹介しています。メリットや注意点、使い方などについて確認したい場合は、ぜひ参考にしてみてください。

▶︎文字起こしツールNottaとは？実際の精度や使い方、料金などを解説

▶︎NottaからPlaudに乗り換えるには？機能や性能、料金の違いなども解説

文章のAI要約ツール9選

次に、文章を要約するのに適したAI要約ツールを9つ紹介します。

ChatGPT

ChatGPTは、OpenAIが提供する生成AIサービスです。文章要約や議事録作成、レポート作成など幅広い用途に対応しており、世界的に広く利用されている生成AIのひとつです。

要約したい文章を入力するだけで内容を整理できるほか、「200文字以内で要約」「箇条書きで要点整理」「小学生にも分かるように説明」など、細かな指示にも対応できます。長文のレポートやWeb記事、会議の文字起こしデータなどの要約にも活用可能です。

一方で、非常に長い文章を扱う場合は入力文字数に制限があるため、文章を分割して処理する必要があります。また、内容によっては事実と異なる情報が生成される場合もあるため、最終的な確認は欠かせません。

ChatGPTでの文字起こしについては、以下の記事も参考にしてみてください。

▶︎ChatGPTで文字起こしする方法は？おすすめの連携ツール5選や活用方法も紹介

Gemini

Geminiは、Googleが提供する生成AIサービスです。Google Workspaceとの連携に強く、GoogleドキュメントやGmail、Googleドライブ内の情報整理にも活用できます。

文章要約では、WebページやPDF、Googleドキュメントなどの内容を要約できる点が特徴です。Google検索との親和性も高く、調査と要約を同時に行いたい場合にも適しています。

また、有料版では長文処理能力が向上しており、大量の文章やレポートの要約にも対応可能です。普段からGoogleサービスを利用しているユーザーにとっては使いやすい選択肢といえるでしょう。

Notion

Notionは、ドキュメント管理やタスク管理ができるワークスペースツールです。Notion AIを利用することで、ページ内の文章を自動で要約できます。

会議メモや業務マニュアル、議事録などを蓄積している場合、ワンクリックで要点を整理できる点が特徴です。また、「アクションアイテムを抽出」「箇条書きでまとめる」「簡潔な要約を作成する」といった指示にも対応しています。Notion上で情報を一元管理している企業やチームにとっては、資料作成や情報共有を効率化できる便利な機能です。

Claude

Claudeは、Anthropicが提供する生成AIです。長文処理能力の高さに定評があり、論文や契約書、調査レポートなど大量のテキストを扱う場面で活用されています。

特に数万文字規模の文章でも文脈を維持しながら要約できる点が強みです。複数の資料をまとめて分析したり、長い会議記録から要点を抽出したりする用途にも適しています。指定したファイルに直接要約文を入力したり、保存・共有したりといった操作を自動化できる点も、Claudeの魅力だといえるでしょう。

Genspark

Gensparkは、検索と生成AIを組み合わせたAIリサーチツールです。検索結果をもとに複数の情報源を整理し、自動で要約ページを生成できる点が特徴です。単純な文章要約だけでなく、複数サイトの情報を比較しながらまとめられるため、競合調査や市場調査、情報収集などに活用されています。

また、検索結果を一覧で確認するだけではなく、AIが要点を整理してくれるため、調査業務の効率化にも役立ちます。

NotebookLM

NotebookLMはGoogleが提供するAIリサーチツールです。PDFやWebページ、Googleドキュメントなどを読み込み、その内容を要約できます。

特に複数の資料をまとめて分析できる点が特徴で、論文調査や市場調査、社内資料の整理などに活用されています。また、アップロードした資料をもとに質問へ回答してくれるため、要約後の深掘り分析も可能です。

Perplexity AI

Perplexity AIは、検索エンジンと生成AIを組み合わせたサービスです。インターネット上の最新情報を収集しながら、検索結果を要約して提示してくれます。

出典を明示しながら要約してくれるため、情報の信頼性を確認しやすい点が特徴です。市場調査やニュース収集、業界動向の把握など、最新情報を効率的に整理したい場合に適しています。

Microsoft Copilot

Microsoft Copilotは、Microsoftが提供する生成AIです。WordやExcel、PowerPointなどMicrosoft 365製品と連携し、文書の要約や情報整理を行えます。

例えば、長いWord文書を数秒で要約したり、会議記録から重要ポイントを抽出したりすることが可能です。Microsoft製品を業務で利用している企業にとっては、導入しやすいAI要約ツールといえるでしょう。

Samaru

Samaruは、日本語の文章要約に特化したAI要約ツールです。記事やレポート、ニュース、論文などを入力すると、要点を整理して短時間で理解できる形に要約してくれます。

操作がシンプルで初心者でも利用しやすく、登録不要で使える機能も用意されています。文章要約に特化しているため、生成AIのプロンプト作成に慣れていない方でも手軽に活用できる点が魅力です。

画像・写真・PDFのAI要約ツール5選

画像・写真・PDFのAI要約ツール5選を紹介します。

Tenorshare PDNob

Tenorshare PDNobは、PDF解析に特化したAIツールです。PDFをアップロードするだけで内容を分析し、要約や質問応答を行うことができます。

長文の契約書や報告書、論文などを短時間で理解したい場合に便利です。また、OCR機能も搭載しているため、スキャンPDFから文字を抽出しながら要約することもできます。

Smallpdf AI PDF Summarizer

Smallpdf AI PDF Summarizerは、PDFファイルの要約に特化したオンラインサービスです。PDFをアップロードするだけで、数秒から数分程度で要点を整理してくれます。

ブラウザ上で利用できるためインストールは不要です。レポートや学術論文、会議資料などの内容を素早く把握したい場合に適しています。ただし、英語がメインで日本語対応には制限がある点には注意してください。

要約ばりぐっどくん

要約ばりぐっどくんは、日本語向けのAI要約サービスです。文章だけでなくPDFの内容も解析し、重要ポイントを抽出できます。LINEで友だち追加することで使えるツールです。

操作がシンプルで、日本語の自然な要約結果を得やすい点が特徴です。ニュース記事や報告書、社内資料などを短時間で整理したい場合に活用できます。

mapify AI

mapify AIは、文章やPDF、Webページなどをマインドマップ形式で可視化できるAIツールです。単純な要約だけでなく、情報同士の関連性を図式化できる点が特徴です。複雑な資料や論文、事業計画書などを整理したい場合に向いており、全体像を把握しながら理解を深めることができます。

iWeaver

iWeaverは、PDFや画像、動画など複数形式のデータを解析できるAI学習支援ツールです。資料の内容を要約するだけでなく、重要ポイントの抽出や学習ノートの作成も行えます。特に教育分野や資格試験対策との相性が良く、長文の教材や論文を効率的に理解したい方におすすめです。また、複数の資料を横断的に整理できるため、情報量の多いプロジェクトでも活用できます。

AI要約ツールの使い方

AI要約ツールの使い方を解説します。ここでは、音声・文章・画像のそれぞれに適したツールの使い方をチェックしてみましょう。

Plaud Note Proで音声を文字起こし・要約する方法

Plaud Note Proを使った録音・文字起こしの方法を解説します。

Plaud Note Proをセットアップする

Plaud Note Proを購入したら、以下の手順でセットアップを行いましょう。

1. Plaudアプリをダウンロードする

2. Plaudの新規ユーザー登録を行う

3. Plaud Note ProとPlaudアプリを接続する

4. ファームウェアをアップデートする

Plaudアプリは、iOSの場合はこちら、Androidの場合はこちらからダウンロードできます。セットアップの手順はPlaud Note Proに同封されているマニュアルに記載されているほか、Plaudアプリの画面上にも表示されるため、参考にしながら進めてください。セットアップにかかる時間は5分程度です。

Plaud Note Proで音声を録音する

Plaud Note Proでは、対面録音と通話録音が可能です。それぞれの録音方法について解説します。

Plaud Note Proで対面録音を行う方法

対面録音を行う場合、録音を開始するタイミングでディスプレイ横の録音ボタンを長押しします。本体が1回振動したら、録音が開始しています。

録音中、録音ボタンを1回短く押すとハイライトをつけることが可能です。会話中の重要なポイントや、後で聞き返したいところで活用してください。

録音を終了する際は、録音ボタンをもう一度長押しします。本体が2回振動したら、録音は停止しています。

Plaud Note Proで通話録音を行う方法

Plaud Note Proで通話録音を行う場合、専用ケースでスマホ背面に貼り付ける使い方が便利です。スマホ背面に取り付けるための専用ケースなどは、本体に同封されています。

通話録音開始時は、スマホにPlaud Note Proを取り付けた状態で、録音ボタンを長押ししてください。本体が1回振動したら、録音が開始します。対面録音・通話録音のモード切り替え操作は不要です。対面録音と同じように、録音ボタンを軽く押すとハイライトを入れられます。

録音を終了する際は、録音ボタンをもう一度長押しします。本体が2回振動したら、録音は停止しています。

Plaudアプリで音声データを同期・文字起こしする方法

録音が完了したら、スマートフォンのPlaudアプリを開いて議事録の録音データを同期しましょう。Plaudアプリと製品が接続されると自動的に同期が開始され、音声ファイルがアップロードされます。アップロードは通常Bluetoothを使って行われますが、高速転送モードを選択するとWi-Fiで端末とPlaud製品がつながり、より素早くデータ転送が行われます。

アップロードが完了すると、Plaudアプリのホーム画面に録音データが表示されます。文字起こしを行いたい録音データを選択すると、画面下に「生成」ボタンが表示されるためタップしましょう。続いて、「今すぐ生成」をタップすると、録音データの文字起こしが生成されます。

このとき、「カスタム生成」を選択すると、さまざまな要約テンプレートが利用できます。ミーティング・スピーチ・講義など形式ごとに複数のテンプレートが登録されているため、シーンに合うものを選択しましょう。適したテンプレートがわからないときは、「自動生成」を選べば、Plaudが内容に合う形式を自動で選定します。

生成が完了すると、文字起こし・要約の結果が確認できます。画面上部の「ソース」をタップすると、録音データの文字起こし結果を確認することが可能です。発言ごとに時間も表示されているため、気になる箇所をすぐに聞き直すことができます。

画面上部の「ノート」をタップすると、要約結果を確認可能です。要約文だけでなくハイライトやインタビューの流れの書き起こしなども生成されるため、そのままレポート作成に利用できます。さらに、画面下の「Ask Plaud」に質問を入力すれば、AIから回答をもらうことも可能です。

なお、録音を行う場合は、必ず事前に出席者へ録音の旨を伝え、同意を得ることが重要です。録音にはプライバシーや機密情報が関わるケースが多く、無断で録音するとトラブルや法的問題につながる可能性があります。

ChatGPTで文章を要約する方法

次に、ChatGPTで文章を要約する方法を解説します。

ChatGPTを開いたら、要約したい文章を入力しましょう。「以下の文章を要約してください」など入力して実行すると、文章の要約が始まります。

解析が終わると、要約結果が表示されます。要約結果はコピーしてレポートなどに活用可能です。「議事録形式にしてください」「文字数を300文字程度にしてください」など細かい指示も可能で、求める要約文を得やすいのが特徴だといえます。

Smallpdf AI PDF Summarizerで画像の要約をする方法

Smallpdf AI PDF Summarizerで画像の要約をする方法を解説します。

今回はテストとして、上記のような画像を要約対象にしました。

Smallpdf AI PDF Summarizerにアクセスしたら、要約したい画像をアップロードします。

解析が完了すると、以下のとおり結果が出力されます。AIとのチャットを通して、精度を高めたり、要約文を編集したりすることも可能です。

AI要約ツールを使う際のポイント

AI要約ツールは業務効率化や情報整理に役立つ一方で、使い方によっては期待した結果が得られない場合もあります。ここでは、AI要約ツールを利用する際に意識したいポイントを解説します。

最適なプロンプトを設計する

生成AIを活用した要約では、プロンプトの設計が結果の品質を大きく左右します。例えば、「この文章を要約してください」という指示だけでも要約は可能ですが、「300文字以内で要点をまとめてください」「決定事項と今後のタスクを抽出してください」「経営層向けに簡潔に要約してください」といった具体的な条件を追加することで、より目的に合った要約結果を得られます。

また、会議の議事録作成では「参加者ごとの主張を整理する」「賛成意見と反対意見を分ける」「アクションアイテムを一覧化する」など、用途に応じて指示を変えることも重要です。AI要約ツールを効果的に活用するためには、単にデータを入力するだけでなく、求めるアウトプットを明確に伝えることを意識しましょう。

専門用語や社内用語は事前に登録しておく

業界特有の専門用語や社内用語が多い場合は、事前にAIへ補足情報を与えておくことが重要です。例えば、製造業であれば製品名や設備名、IT業界であればシステム名称や技術用語などが頻繁に登場します。これらをAIが正しく認識できない場合、要約結果に誤りが含まれる可能性があります。

文字起こし機能を備えたAI議事録ツールの中には、単語登録機能やカスタム辞書機能を搭載しているものもあります。あらかじめ固有名詞や専門用語を登録しておくことで、文字起こし精度だけでなく要約精度の向上にもつながるでしょう。特に会議や商談の要約を行う場合は、事前に重要な用語を整理しておくことをおすすめします。

要約結果は必ず人の目でチェックする

AI要約ツールは非常に便利ですが、出力結果をそのまま利用することはおすすめできません。

生成AIは文章全体の流れや文脈を理解しているように見えても、重要な情報を省略したり、一部の内容を誤って解釈したりする場合があります。また、複数の意見が交わされた会議では、発言の意図が正確に反映されないこともあるでしょう。

そのため、AIが作成した要約はあくまでも下書きやたたき台として活用し、最終的には人が内容を確認することが重要です。特に議事録や顧客向け資料、経営資料など、正確性が求められる文書では必ずチェック工程を設けるようにしましょう。

機密情報の取り扱いに注意する

AI要約ツールを利用する際は、情報管理にも十分な注意が必要です。会議資料や契約書、顧客情報、開発情報などの機密データを取り扱う場合、アップロードした情報がどのように保存・利用されるのかを確認しなければなりません。

サービスによっては入力データがAIモデルの学習に利用される場合があります。また、海外サーバーにデータが保存されるケースもあるため、社内規定やコンプライアンス要件に適合しているか事前に確認することが重要です。

AI要約ツールに関するよくある質問

AI要約ツールに関するよくある質問とその回答を紹介します。

ChatGPTで要約するコツは？

ChatGPTで高品質な要約を行うためには、要約の目的や出力形式を具体的に指示することが重要です。例えば、「この文章を要約してください」と依頼するよりも、「300文字以内で要約してください」「重要なポイントを箇条書きで整理してください」「決定事項とタスクを分けてください」と指示した方が、目的に合った結果を得られます。

また、対象読者を指定することも効果的です。「経営層向け」「新入社員向け」「顧客向け」などの条件を追加すると、読み手に合わせた要約が生成されやすくなります。

AI要約ツールを使ったことは関係者に知られる？

一般的なAI要約ツールでは、利用したこと自体が第三者へ通知されることはありません。ただし、共同編集機能や共有機能を利用している場合は、作成履歴や編集履歴からAI機能の利用が確認できるケースがあります。

また、企業によっては生成AI利用に関するルールを設けている場合もあるため、業務利用時には社内規定を確認しておくことが大切です。特に機密情報を扱う場合は、利用可能なサービスや利用範囲について事前に確認しておきましょう。

AI要約ツールでYouTubeの動画も要約できる？

多くのAI要約ツールではYouTube動画の要約が可能です。YouTubeのURLを入力するだけで動画の内容を解析し、要約を生成できるサービスもあります。また、動画の字幕データや文字起こしデータを利用して要約を行うケースも一般的です。

ただし、要約精度は字幕の品質や文字起こし精度に影響を受けるため、重要な内容については元動画も確認することをおすすめします。Youtubeの文字起こし・要約については以下の記事も参考にしてみてください。

▶︎YouTubeを文字起こしする方法とは？おすすめツールや活用法を解説

通話内容を要約するには？

通話内容を要約する場合は、まず録音データを文字起こしし、その後AI要約ツールで要点を整理する方法が一般的です。近年では、録音・文字起こし・要約までを一括で行えるAI議事録ツールも増えており、営業電話や顧客対応、オンライン商談などの内容を効率的に記録できます。

特に長時間の通話では、決定事項や顧客からの要望、今後の対応内容などを自動で整理できるため、情報共有や業務効率化に役立ちます。電話の録音や文字起こし方法について詳しく知りたい場合は、以下の記事も参考にしてください。

▶︎電話の文字起こしツール12選！機能や料金比較や通話録音の方法なども解説

▶︎おすすめの電話・通話録音アプリ14選！iPhone・Androidスマホで使える無料アプリも紹介

▶︎LINE通話の録音方法とは？デバイス別の方法や注意点などを解説

▶︎Androidスマホで通話中の会話を録音する方法！録音アプリやボイスレコーダーも紹介

音声の高精度な要約ならPlaudがおすすめ

音声の高精度な要約ならPlaudがおすすめです。Plaudは、業界トップクラスのシェア率を誇るAI文字起こし・議事録作成ツール・製品です。

オンライン会議では「Plaud Desktop」、対面の録音ではスマホにMagSafeで装着できるカードサイズの「Plaud Note」、身に着けて使えるウェアラブル型の「Plaud NotePin S」、そして特に収音性能が秀でた最新フラッグシップモデル「Plaud Note Pro」の3製品を展開しています。

いずれのモデルも、話者識別や自動段落分けといった議事録・レポート作成に欠かせない機能を備え、さらに112か国語の多言語にも対応。文字起こし結果を図解で分析したり、タスクを抽出したりできるため、要約や議事録作成を自動化・高精度化することができます。さらに、Plaud Desktop機能を使えば、オンライン会議を自動で記録・文字起こしすることも可能です。

一般的な議事録作成アプリにはない議事録・講義・コンサルティングなど10,000種類以上の要約テンプレートを備えているため、目的に応じた文字起こしを効率的に行えます。無料プランでもこれらの高度な機能を活用できるのがPlaudの大きな魅力です。

料金プランは、個人向けの無料・Pro・Unlimitedの3種類と、組織向けのビジネスプラン「Team」の全4種類で、それぞれ月間文字起こし時間の制限や機能が異なります。有料プランのPro・Unlimitedは3日間の無料トライアルが可能です。

Plaudに関する詳しい情報、お申込みはこちら

Plaud Note Pro

• 会話から、文字起こし・要約・インサイトを作成。
• 通話か対面の会話かを自動検知。
• 薄さ2.99 mm、最適録音範囲5 m、30時間連続録音、64GBストレージ。
• MagSafe対応ケース、毎月300分のAI文字起こし。

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Plaud NotePin S

• 会話から、文字起こし・要約・インサイトを作成。
• 様々なオプション：ネックストラップ、リストバンド、クリップ、ピンで装着。
• 17.4 g、20時間連続録音、64GBストレージ。
• 全4種類のアクセサリー、毎月300分のAI文字起こし。

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Plaud Note

• 会話から、文字起こし・要約・インサイトを作成。
• 通話、対面の会話、両方の録音に対応。
• 2.99 mm、30 g、30時間連続録音、64GBストレージ。
• MagSafe対応ケース、毎月300分のAI文字起こし。

詳細を見る

Plaud NotePin

• 会話から、文字起こし・要約・インサイトを作成。
• ネックストラップ、リストバンド、クリップ、ピンで装着。
• 16.6 g、20時間連続録音、64GBストレージ。
• マグネットピン、クリップ、毎月300分のAI文字起こし）

詳細を見る