Googleドキュメントでは、音声入力機能を利用することで音声の文字起こしが可能です。他社のAI文字起こしツールとは異なり完全無料で利用できます。
一方、Googleドキュメントは文字起こし専用のツールではないため、「Googleドキュメントでの文字起こしの精度や機能性を知りたい」「Googleドキュメントを使った文字起こしの手順がよくわからない」といった方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、Googleドキュメントを使った文字起こしの方法やメリット・デメリットなどを解説します。Googleドキュメントの文字起こし機能よりも精度が高く高機能な専用ツールも紹介するので、ぜひ最後まで参考にしてみてください。
Googleドキュメントの文字起こし機能とは？
Googleドキュメントには、マイクからの音声入力機能が備わっています。この音声入力機能を利用すれば、会議やインタビューなどのリアルタイムでの文字起こしが可能です。ここでは、Googleドキュメントの音声入力を利用した文字起こしのメリットやデメリットを解説します。
Googleドキュメントの文字起こし機能のメリット
Googleドキュメントの文字起こし機能を利用する主なメリットを3つ紹介します。
無料で利用できる
Googleドキュメントの音声入力機能は無料で利用できます。他社のAI文字起こしツールには有料プランでないと文字起こしの時間などに制限があるものもありますが、こちらは完全無料で使える点が大きなメリットです。
同時に共同編集ができる
Googleドキュメントはクラウドベースで動作するため、複数人が同じ文書を同時に編集できます。音声入力で自動的に文字が反映されるのをほかのメンバーがリアルタイムで確認できるため、議事録作成や情報共有の効率が高まるでしょう。
多言語に対応している
Googleドキュメントは100以上の言語に対応しており、日本語だけでなく英語や中国語などさまざまな言語で文字起こしが可能です。海外とのミーティングや語学学習など、グローバルなシーンでも活用できるでしょう。
Googleドキュメントの文字起こし機能のデメリット
さまざまなメリットがあるGoogleドキュメントの文字起こし機能ですが、デメリットもいくつか存在します。ここでは、Googleドキュメントで文字起こしを行う主なデメリットを4つ紹介します。
話者分離やノイズ除去はできない
Googleドキュメントの文字起こしはシンプルな音声入力に基づいているため、複数の話者を識別することはできません。また、雑音を自動的に除去する機能もなく、録音環境によっては誤変換が多くなる可能性があります。
タスク抽出やスケジュール管理機能がない
他社のAI文字起こしツールには、議事録の要約機能やタスク抽出機能、スケジュール管理機能がついているものもありますが、Googleドキュメントには備わっていません。あくまで音声をテキストに変換するシンプルな機能なので、議事録作成の効率化などを目指す場合にはやや物足りなく感じるでしょう。
音声データの文字起こしに手間がかかる
Googleドキュメントはマイク入力専用のため、録音済みの音声ファイルを直接アップロードして文字起こしすることはできません。スピーカーから音声を流してマイクに拾わせるなどの工夫が必要で、ほかのツールに比べて作業効率が下がるケースがあります。
自動停止する可能性がある
Googleドキュメントの音声入力は、音声がない状態が長時間続くと自動停止する場合があります。途中で個人作業を挟み沈黙の時間がある講義の音声などを文字起こしするケースでは注意が必要です。
Googleドキュメントで文字起こしをする手順
Googleドキュメントで文字起こしをする手順を紹介します。ここでは、マイク入力によりリアルタイムに文字起こしをする手順と、音声ファイルから文字起こしする手順に分けて解説するので、あわせてチェックしてみてください。
リアルタイム文字起こしの手順
まずはGoogleドキュメントを開きます。 Googleアカウントがない場合は、このタイミングで作成しておきましょう。
文字起こしを行うには、画面上部のツールバーから「ツール」→「音声入力」の順に選択します。
画面左上にマイクのアイコンが表示されるため、音声入力を開始する際にクリックしましょう。アイコンが赤くなったら、音声入力が開始できます。
なお、今回は以下の内容を話すサンプル音声をマイクの近くで再生しました。
”イスタンブールは、世界で唯一、アジア大陸とヨーロッパ大陸にまたがる街で、この2つの大陸を分けているのがボスポラス海峡です。アジアとヨーロッパの間を進んでいく壮大な体験ができるボスポラス海峡クルーズを堪能していただく予定です。”
しかし、「ボスポラス海峡」というワードの部分で文字起こしがストップし、音源どおりの文字起こしはできませんでした。このように、話す内容によっては文字起こしの精度が低くなってしまう場合がある点には要注意です。
音声ファイルから文字起こしをする手順
Googleドキュメントを使った文字起こしは、原則、マイクで音声を拾って音声入力をする必要があります。そのため、音声ファイルや動画ファイルの音声を文字起こしする場合、ほかのデバイスで音源を再生し、マイクに拾わせて音声入力する方法が最も単純です。
一方、デバイスがPC一台しかない場合、PC上で音源を再生し、同時にGoogleドキュメントにその音源を音声入力する必要があります。この操作は、Windowsの場合はPC内蔵のステレオミキサーを、Macの場合は外部アプリを利用することで実行可能です。
WindowsのPCを使う場合の手順は以下のとおりです。
- 「設定」から「サウンド設定」を開く
- 下にスクロールして「サウンドの詳細設定」を選択する
- 「録音」から「ステレオミキサー」→「規定のデバイスとして設定」を選択し、「OK」をクリックする
- 画面右下の「スピーカー」から「音量ミキサーを開く」を選択する
- 「システム」の欄にある出力デバイスを「スピーカー（Realtek(R) Audio）」に、入力デバイスを「ステレオミキサー（Realtek(R) Audio）」に設定する
- 「アプリ」の欄にあるGoogle Chromeの出力デバイス・入力デバイスも同じように設定する
- Googleドキュメントを開き、音声入力を開始する
- 音声データを再生する
この方法でも、マイクが正しく音声を拾えるように十分な音量で音声データを再生する必要があります。したがって、デバイスがPC以外にもあるのであれば、別のデバイスで音声データを再生したほうが簡単です。
一方、MacのPCにはステレオミキサーが備わっていないため、外部アプリをインストールする必要があります。外部アプリ上で音声データを再生し、Googleドキュメントで音声入力を開始すれば文字起こしが可能です。
Googleドキュメントの文字起こし機能を活用するコツ
Googleドキュメントの文字起こし機能はシンプルな音声入力機能なので、音声を入力する際の環境やマイク性能が文字起こしの精度に大きく影響します。ここでは、Googleドキュメントの文字起こし機能を活用するコツを2つチェックしておきましょう。
雑音のない環境で使用する
文字起こしの精度を高めるには、できるだけ雑音の少ない環境で使用することが重要です。周囲に人の話し声や生活音があると、AIが誤認識を起こしやすくなります。また、エアコンや扇風機の風切り音、交通音なども入力の妨げになるため注意が必要です。できる限り静かな場所を選び、余計な音を排除することで、認識精度を安定させることができます。
外付けマイクを用意する
パソコンやスマートフォンに内蔵されているマイクは手軽に使えますが、音質は環境に左右されやすく、正確な文字起こしには不十分な場合があります。外付けマイクやヘッドセットを使用することで、話者の声をクリアに拾い、誤変換のリスクを大幅に減らすことが可能です。
とくに会議や講義のように複数人が発言するシーンでは、指向性のあるマイクを活用すると、不要な雑音を抑えながら必要な音声だけを録音できるため効果的です。
精度や機能性を求める人におすすめのAI文字起こしツール4選
Googleドキュメントの文字起こし機能よりも精度や機能性が高いAI文字起こしツールを4つ紹介します。
| サービス名 | Plaud | 文字起こしさん | MyEdit | Notta | Googleドキュメント |
| リアルタイム文字起こし | × | × | × | ◯ | ◯ |
| 音声ファイルの文字起こし | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| 動画ファイルの文字起こし | ◯（音声データに変換後） | ◯ | × | ◯ | × |
| 対応言語 | 112言語 | 約100言語 | 複数言語に対応 | 58言語 | 100言語以上 |
| 専用端末料金 | Plaud Note:27,500円 Plaud NotePin:27,500円 Plaud Note Pro:30,800円 | ー | ー | 23,500円 | ー |
| 専用端末要否 | 必要 | ー | ー | なくても利用可能 | ー |
| 文字起こし精度 | 高精度 | 高精度 | 高精度 | 98.86%（公称） | 環境に大きく依存 |
| AI要約 | ◯ | ◯ | × | ◯ | × |
| タスク抽出 | ◯ | × | × | ◯ | × |
| 話者分離 | ◯ | ◯ | × | ◯ | × |
| エクスポート形式 | 豊富 | テキストファイル形式や動画字幕形式 | 豊富 | 豊富 | Google Docsのみ |
| 無料プラン | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 無料プランでの文字起こし時間（月間） | 300分/月 | 10分/日 | 制限あり（3クレジット/日、30分/クレジット） | 120分/月 | 無制限 |
| 有料プラン料金 | 16,800円/年 （月あたり1,400円） | 1,100円/月〜 | 6,960円/年〜 （月あたり580円〜） | 14,220円/年〜 （月あたり1,185円〜） | ー |
Plaud
| プラン | 無料 | Pro | Unlimited |
|---|---|---|---|
| 料金 | 0円 | 16,800円/年 （月あたり1,400円） |
40,000円 （月あたり約3,333円） |
| 文字起こし時間 | 300分/月 | 1,200分/月 | 無制限（100時間/日） |
| カスタム要約テンプレート | ◯ | ◯ | ◯ |
| Ask Plaud | ◯ | ◯ | ◯ |
| マインドマップ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 話者識別 | ◯ | ◯ | ◯ |
| Plaud Desktop（オンラインミーティング録音可能） | ◯ | ◯ | ◯ |
| Plaud Web（複数端末同期可能） | ◯ | ◯ | ◯ |
会議や会話から次のアクションを自動抽出したり、思考プロセスをマインドマップとして可視化したりとさまざまな機能を備え、簡易的なGoogleドキュメントでの文字起こしよりも、会議での決定事項を効率的かつ確実に、その後の業務に活かすことが可能です。
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| 録音機能 | AI指向性音声収音技術を搭載し、雑音の多い環境でもクリアな音声を収録可能 |
| 文字起こし機能 | 112言語に対応し、録音データを自動でテキスト化して編集可能な文書を生成 |
| オンラインミーティング録音 | Plaud Desktopを利用することで、あらゆるオンライン会議を会議ボットなしで記録 |
| 多次元要約 | 複数の要約テンプレートに対応し、議事録や要点整理を自動作成 |
| タイムライン機能 | 録音内容に自動でタイムスタンプを付与し、簡単に振り返り可能 |
| ファイル共有 | 文字起こし文書や録音データを豊富なファイル形式ですぐに共有可能 |
| Ask Plaud機能 | 会話内容から次のアクションやToDoを自動抽出し、戦略的な意思決定をサポート |
| テンプレートスナップ | 手書きメモや印刷物を撮影するだけで編集可能なテンプレートに変換 |
| AutoFlow | 録音から文字起こし・要約・メール送信までを自動で実行 |
| テンプレート数 10,000以上 | 公式とコミュニティを含め、多彩なフォーマットを提供 |
| セキュリティ | GDPR、EN 18031、SOC 2 Type II、HIPAA、ISO/IEC 27001:2022、ISO/IEC 27701:2019に準拠し、国際水準のデータ保護を実現 |
| クラウド連携 | 録音・文字起こし・要約をクラウドに保存し、デバイス間で共有可能 |
料金プランは、無料・Pro・Unlimitedの3種類で、それぞれ月間文字起こし時間の制限や機能が異なります。有料プランのPro・Unlimitedは3日間の無料トライアルが可能です。
Plaudに関する詳しい情報、お申込みはこちら
文字起こしさん
| サービス名 | 文字起こしさん |
| リアルタイム文字起こし | × |
| 音声ファイルの文字起こし | ◯ |
| 動画ファイルの文字起こし | ◯ |
| 対応言語 | 約100言語 |
| 文字起こし精度 | 高精度 |
| AI要約 | ◯ |
| タスク抽出 | × |
| 話者分離 | ◯ |
| エクスポート形式 | テキストファイル形式や動画字幕形式 |
| 無料プラン | ◯ |
| 無料プランでの文字起こし時間（月間） | 10分/日 |
| 有料プラン料金 | 1,100円/月〜 |
文字起こしさんは、日本発のブラウザ型AI文字起こしサービスです。ログインや登録なしでも無料で文字起こし機能を利用できるのが特徴で、音声・動画・画像・PDFなど幅広い形式のファイルに含まれる情報をテキスト化できます。ただし、無料で使う場合は1日3分（登録で1日10分）の音声しか文字起こしできないため、本格的に使う場合は有料プランへの加入が必要です。
有料プランは1,100〜3,300円/月で、音声なら24〜120時間/月、画像なら1,000〜6,000枚/月、最大90分〜5時間/ファイルの文字起こしができます。約100言語に対応しているため、外国語の文字起こしにも対応可能です。AI要約や話者分離機能も備えているため、会議やインタビューなどの記録にも役立ちます。
一方、Nottaのようなタスク抽出やスケジュール機能がない点には注意が必要です。また、リアルタイムでの文字起こしにも対応していないため、議事録やレポートの作成にやや手間と時間がかかります。料金の安さは魅力的ではあるものの、議事録のタイムリーな作成と効率的な活用を求めるなら、ほかのAI文字起こしツールの利用も検討してみてください。
MyEdit
| サービス名 | MyEdit |
| リアルタイム文字起こし | × |
| 音声ファイルの文字起こし | ◯ |
| 動画ファイルの文字起こし | × |
| 対応言語 | 複数言語に対応 |
| 文字起こし精度 | 高精度 |
| AI要約 | × |
| タスク抽出 | × |
| 話者分離 | × |
| エクスポート形式 | 豊富 |
| 無料プラン | ◯ |
| 無料プランでの文字起こし時間（月間） | 制限あり（3クレジット/日、30分/クレジット） |
| 有料プラン料金 | 6,960円/年〜 （月あたり580円〜） |
MyEditは、AIを搭載したオンライン編集サイトです。AIを活用したデザインの作成や画像・動画の生成・編集、音声の文字起こし・編集といったさまざまな機能を利用できます。
購入したクレジットを消費して機能を利用する仕組みで、無料プランなら1日3クレジット、30分/クレジットでの文字起こしが可能です。有料プランに加入すれば、より多くのクレジットが利用できます。
音声ファイルのテキスト化など基本的な機能は備えているものの、AI要約・タスク抽出・話者分離といった機能がない点には注意が必要です。YouTubeの動画編集などを行うクリエイターにとっては、多くの機能を1つのサイトで利用できる点で適していますが、議事録作成など文字起こし用途に特化して使うなら、ほかのAI文字起こしツールも検討したほうがよいでしょう。
MyEditの特徴については以下の記事でも紹介しています。できること・できないこと、詳しい使用感について確認したい場合はぜひチェックしてみてください。
▶︎MyEditとは？文字起こしの精度や使い方、料金などを解説
Notta
| サービス名 | Notta |
| リアルタイム文字起こし | ◯ |
| 音声ファイルの文字起こし | ◯ |
| 動画ファイルの文字起こし | ◯ |
| 対応言語 | 58言語 |
| 専用端末料金 | 23,500円 |
| 専用端末要否 | なくても利用可能 |
| 文字起こし精度 | 98.86%（公称） |
| AI要約 | ◯ |
| タスク抽出 | ◯ |
| 話者分離 | ◯ |
| エクスポート形式 | 豊富 |
| 無料プラン | ◯ |
| 無料プランでの文字起こし時間（月間） | 120分/月 |
| 有料プラン料金 | 14,220円/年〜 （月あたり1,185円〜） |
Nottaとは、日本のNotta株式会社が提供するAI文字起こしサービスです。音声を自動で文字化するだけでなく、要約や翻訳、議事録作成の補助など幅広い機能を備えています。リアルタイムでの文字起こしに加え、音声ファイル・動画ファイルをアップロードすることによる文字起こしも可能です。
Nottaには、フリー・プレミアム・ビジネス・エンタープライズの4種類のプランが用意されています。無料プランではNottaの各種機能をお試しで利用できますが、本格的な機能を活用するためには有料プランへのアップグレードが現実的です。ビジネス以上の上位プランなら複数のアカウントを作成でき、組織・チーム単位での利用にも適しています。
一方、エンタープライズ以外のプランでは、アップロードしたデータがAI学習に利用される可能性がある点には要注意です。AI学習に利用されることによる情報漏えいリスクを避けたい場合は、エンタープライズプランを利用するか、ほかのAI文字起こしツールの利用を検討しましょう。
Nottaについては以下の記事でも詳しく紹介しています。メリットや注意点、使い方などについて確認したい場合は、ぜひ参考にしてみてください。
▶︎文字起こしツールNottaとは？実際の精度や使い方、料金などを解説
Googleドキュメントの文字起こし機能に関するよくある質問
Googleドキュメントの文字起こし機能に関するよくある質問とその回答を紹介します。
GoogleドキュメントでMP3の文字起こしはできる？
Googleドキュメントは、直接MP3ファイルをアップロードして文字起こしすることはできません。
音声入力機能はあくまで「マイクに入力された音声」をリアルタイムで文字化する仕組みです。そのため、MP3を再生してスピーカーから流し、その音をマイクで拾わせる必要があります。精度を高めたい場合は、仮想オーディオケーブルなどを使って音声を入力することも可能です。
Googleドキュメントで動画ファイルの文字起こしはできる？
動画ファイルも直接アップロードして文字起こしすることはできません。ただし、動画を再生して音声をマイク入力としてGoogleドキュメントに取り込めば文字起こしは可能です。
Googleドキュメントの文字起こし機能で議事録は作れる？
会議中にPCのマイクを使ってGoogleドキュメントに音声入力すれば、議事録作成に利用できます。無料で使える点や同時編集機能がある点は魅力ですが、話者分離やAIによる要約がないため、記録された文章を整理・編集する手間はかかる点には要注意です。本格的な議事録作成を効率化したい場合は、他社の専用ツールを併用する方が適しています。
Googleドキュメントで文字起こしができないときの原因と対処法は？
文字起こしがうまく動作しない場合は、以下の原因が考えられます。
- マイクが認識されていない：設定から正しいマイクが選択されているか確認
- ブラウザの設定：Google Chromeでのみ利用可能なため、ほかのブラウザを使っていると動作しない可能性あり
- 音量不足や雑音：入力音声が小さい、周囲が騒がしいと認識精度が下がる
- インターネット接続不良：安定した通信環境が必要
これらを確認・改善することで、多くの場合は正常に利用できるようになるでしょう。
高精度・高機能な文字起こしならPlaudがおすすめ
Googleドキュメントのようなシンプルな文字起こしではなく、より機能性や精度にこだわりたい場合は、PlaudのAIボイスレコーダーがおすすめです。
Plaudは、業界トップクラスのシェア率を誇るAI文字起こし・議事録作成ツール・製品です。
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| 録音機能 | AI指向性音声収音技術を搭載し、雑音の多い環境でもクリアな音声を収録可能 |
| 文字起こし機能 | 112言語に対応し、録音データを自動でテキスト化して編集可能な文書を生成 |
| オンラインミーティング録音 | Plaud Desktopを利用することで、あらゆるオンライン会議を会議ボットなしで記録 |
| 多次元要約 | 複数の要約テンプレートに対応し、議事録や要点整理を自動作成 |
| タイムライン機能 | 録音内容に自動でタイムスタンプを付与し、簡単に振り返り可能 |
| ファイル共有 | 文字起こし文書や録音データを豊富なファイル形式ですぐに共有可能 |
| Ask Plaud機能 | 会話内容から次のアクションやToDoを自動抽出し、戦略的な意思決定をサポート |
| テンプレートスナップ | 手書きメモや印刷物を撮影するだけで編集可能なテンプレートに変換 |
| AutoFlow | 録音から文字起こし・要約・メール送信までを自動で実行 |
| テンプレート数 10,000以上 | 公式とコミュニティを含め、多彩なフォーマットを提供 |
| セキュリティ | GDPR、EN 18031、SOC 2 Type II、HIPAA、ISO/IEC 27001:2022、ISO/IEC 27701:2019に準拠し、国際水準のデータ保護を実現 |
| クラウド連携 | 録音・文字起こし・要約をクラウドに保存し、デバイス間で共有可能 |
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