ルーティン: 設定した条件で実行される自動化
ルーティンは、Plaudがお客様に代わって自動的にアクションを起こす機能です。設定は一度だけです。日常的な言葉でPlaud Agentに必要なタスクを伝えれば、単なる指定時刻ではなく、設定した条件に基づいて自動で実行されるようになります。
実際の活用例をいくつかご紹介します。
- 毎日午前8時30分にカレンダーを確認し、会議の内容と準備が必要な項目を要約する。
- 録音が終了するたびに、スキルを使用してメモを整理し、重要なポイントをファイルに保存する。
- 毎週月曜日の午前9時に金融業界の最新情報を収集し、ブリーフィング資料を送信する。
Plaud Agentが設定をすべて代行します。その後は、完全に自動で実行されます。
スキル: あらゆる出力をお客様専用にカスタマイズする指示機能
これまでも、要約テンプレートを使用すれば常に一貫した構造で要約を作成できました。スキルは、その可能性をさらに一段上のレベルへと引き上げます。スキルは、単に出力フォーマットを指定するだけのものではありません。構造、トーン、出力タイプ、詳細のレベル、そしてPlaud Agentがタスクを完了するために使用するロジックなど、タスク全体の進め方を決定します。
つまり、スキルは要約にとどまらず、はるかに多くのタスクを処理できます。会議の録音からのレポート作成、法的契約書のリスク抽出、市場調査の概要作成などを完了できます。一度構築すれば、Plaud Agentがいつでもそれを適用します。
クライアント向け報告書の文体を指定したり、特定の項目を決まった順番で記載したり、所定のフォーマットで出力したりしたい場合、スキルが再現します。
スキルの基本的な使い方
Plaudには、一般的な役割やタスク向けに構築された、実践的なスキルライブラリが用意されているため、導入したその日からスムーズに活用を開始できます。また、Plaud Agentに必要なタスクを伝えて独自のスキルを作成できるほか、すでに使用しているテンプレートのアップロードも可能です。
業務に合わせた活用方法
コンサルタント:クライアントとの通話が終わるたびに、指定したフォーマットの報告書が自動生成され、すぐに送信できる状態で仕上がります。通話から次の予定までの時間が5分でも50分でも、常に一貫した品質のアウトプットが保証されます。
オペレーション担当者・経営層:週次スタンドアップミーティング、チームへのダイジェスト共有、プロジェクトの最新情報の更新などをすべてルーティンで実行できます。手作業は一切不要です。レポート作成は完全に自動化されます。
法務担当者:証言録取の要約、クライアント向けの更新メモ、案件ログなどを、一度スキルとして設定しておきます。あとは録音を指定のフォルダに保存するだけで、自動生成がスタートします。
Plaud Team: 組織全体でスキルとルーティンを共有できるため、各メンバーが個別に設定する手間なく、チーム全員が同じ基準で業務を進めることができます。
よくある質問
以前のAutoFlow機能はどうなりましたか？これまでの自動化設定は消えてしまったのでしょうか？
AutoFlowは、より高度で柔軟性の高いルーティンへと進化しました。ルーティンは、単なる時間指定だけでなく、日常的な言葉で設定した条件に基づいて実行されます。以前のAutoFlowの設定はそのまま引き継がれませんが、ルーティンでの再設定はわずか数分で完了します。さらに、実行方法や実行タイミングを以前より細かくコントロールできるようになります。
要約テンプレートとスキルの違いは何ですか？
AI要約の構成やセクションを指定する要約テンプレートは、今後も変わらずご利用いただけます。スキルは、この要約テンプレートをさらに発展させた機能です。スキルは、構造、トーン、出力タイプ、詳細のレベル、そしてPlaud Agentがタスクを完了するために使用するロジックなど、タスク全体の進め方を決定します。スキルは既存の要約テンプレートを置き換えるものではなく、連携して機能します。
アップデート後も既存の要約テンプレートは使用できますか？
はい。要約テンプレートは今回のアップデートの影響を受けません。これまで通り全く同じように機能します。スキルは代替機能ではなく、新しく追加された機能です。
アプリ内でルーティンはどこにありますか？
ルーティンには、Plaud App内のPlaud Agentタブからアクセスできます。また、自動化したい内容を日常的な言葉でPlaud Agentに伝えるだけで、ルーティンの設定を行うことも可能です。あとの面倒な作業は、すべてAgentが引き受けます。
スキルやルーティンの利用にコストはかかりますか？
スキルの構築と保存は常に無料です。ルーティンを利用すると、Plaud Agentがお客様に代わって必要な作業を自動で行います。プレビュー期間中、すべてのユーザーがAgentの機能をご利用いただけます。
チーム内でスキルやルーティンを共有できますか？
はい。Plaud Teamをご利用のお客様は、組織全体でスキルとルーティンを共有できます。各メンバーが個別に設定することなく、チーム全員が同じ基準で業務を進めることができます。
アップデート時に既存の録音データは引き継がれますか？
はい。これまでに記録したすべてのデータが自動的に引き継がれます。アップデート後には、録音、文字起こし、要約がすべて新しいナレッジベースビューに表示されます。
アップデート前にやっておくべきことはありますか？
1点だけあります。もし、録音中またはファイル転送中の場合は、必ず完了してからアップデートしてください。転送中にアップデートすると、転送処理が中断される可能性があります。これまでと同じ方法(Apple ID、Google、またはメール)でサインインすれば、すべて自動的に引き継がれます。
- 会話から、文字起こし・要約・インサイトを作成。
- 通話か対面の会話かを自動検知。
- 薄さ2.99 mm、最適録音範囲5 m、30時間連続録音、64GBストレージ。
- MagSafe対応ケース、毎月300分のAI文字起こし。
- 会話から、文字起こし・要約・インサイトを作成。
- 様々なオプション：ネックストラップ、リストバンド、クリップ、ピンで装着。
- 17.4 g、20時間連続録音、64GBストレージ。
- 全4種類のアクセサリー、毎月300分のAI文字起こし。
- 会話から、文字起こし・要約・インサイトを作成。
- 通話、対面の会話、両方の録音に対応。
- 2.99 mm、30 g、30時間連続録音、64GBストレージ。
- MagSafe対応ケース、毎月300分のAI文字起こし。
- 会話から、文字起こし・要約・インサイトを作成。
- ネックストラップ、リストバンド、クリップ、ピンで装着。
- 16.6 g、20時間連続録音、64GBストレージ。
- マグネットピン、クリップ、毎月300分のAI文字起こし）
