文章の要約のやり方は?書き方のコツや注意点、役立つツールを解説

文章の要約のやり方は?書き方のコツや注意点、役立つツールを解説

会議やインタビューの内容を伝えたり、学術書の内容をまとめたりする際、要約が役立ちます。この記事では、文章の効率的な要約のやり方や、要約文の書き方のコツを解説。シーン別の要約の例や注意点なども紹介します。

優也

優也 稲富

September 17, 2026

会議やインタビューの内容を伝えたり、学術書の内容をまとめたりする際、要約が役立ちます。要約では、文章や音声の内容から重要な情報を抽出し、要点や結論が理解できるように簡潔にまとめるのがポイントです。

とはいえ、活用しやすい要約文の作成にはいくつかポイントがあるため、「文章をうまく要約できない」「要約力を身につける方法を知りたい」といった方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、文章の効率的な要約のやり方や、要約文の書き方のコツを解説します。シーン別の要約の例や注意点なども紹介するので、ぜひ最後までチェックしてみてください。

要約とは?

要約とは、文章や音声の内容から重要な情報だけを抽出し、簡潔にまとめる行為を指します。元の内容を短くするだけではなく、要点や結論を整理し、読み手が短時間で理解できる状態にすることが目的です。情報量が増え続ける現代では、効率的に内容を把握する手段として要約の重要性が高まっています。ビジネスや学習、情報収集など、さまざまな場面で活用される基本スキルといえるでしょう。

要約が必要なシーン

オフィスでノートパソコンを手に笑顔を見せる女性。

要約は幅広い場面で役立ちます。とくに長時間の会議内容を共有する際や、プレゼン資料の要点整理、インタビュー内容の記録などで便利です。要約の具体的な活用例は以下の表のとおりです。

シーン

活用例

会議

議事録・決定事項整理

プレゼン

内容要点の共有

インタビュー

発言内容の整理

報告書

要旨作成

膨大な情報を短時間で理解する必要がある環境では、要約の有無によって作業効率が大きく変わります。

要約文を作成するメリット

要約文を作成する主なメリットを3つ紹介します。

参加できなかった人に必要な情報を共有できる

オフィスでパソコンを囲み、資料を手に打ち合わせをするビジネスパーソン。

要約文を作成すると、会議やイベントに参加できなかった人にも内容を効率的に伝えられます。長い資料を読む時間がない場合でも、要点だけを確認することで状況を把握可能です。情報共有のスピードが向上し、業務全体の効率化につながります。

決定事項やタスクを整理して伝えられる

会議室で資料やPCを囲み議論するビジネスパーソン

要約では重要なポイントを抽出するため、決定事項や次のアクションが明確になります。内容が整理された状態で共有されるため、読み手は必要な情報をすぐに理解することが可能です。業務の抜け漏れ防止にも役立ちます。

内容の振り返りにかかる時間を大幅に削減できる

オフィスでPCモニターに向かい、ペンタブレットで作業する女性。

要約文があれば、元の資料をすべて読み返す必要がなくなります。短時間で重要な内容を確認できるため、作業効率の向上が期待できるでしょう。あとから内容を振り返る際にも、要約は重要な参考資料となります。

要約と要旨・要点の違い

笑顔で人差し指を立てるスーツ姿のビジネスマン

要約と似た言葉に「要旨」「要点」などがありますが、それぞれ意味が異なります。まず、要約は文章全体の内容を短くまとめたものです。一方で要旨は、主張や結論を中心に簡潔に示したものを指します。要点は、重要なポイントを箇条書きなどで整理した形式のことです。それぞれの特徴を比較すると以下の表のようになります。

項目

要約

要旨

要点

意味

元の文章全体の内容を短くまとめたもの

文章や発表の主旨・核心部分

重要なポイントだけを抜き出したもの

目的

全体像を短時間で理解できるようにする

主張やテーマを簡潔に伝える

重要事項を素早く確認できるようにする

使用シーン

議事録、記事まとめ、レポート

論文概要、プレゼン概要

メモ、チェックリスト

具体例

会議内容を短くまとめた文章

「本資料は〇〇の重要性を説明」など

「目的」「課題」「結論」などの項目

要約は全体の流れを保持する点が特徴であり、要旨や要点は部分的な整理に重点が置かれる傾向があります。目的に応じて使い分けることが重要です。

要約のやり方・書き方

要約の具体的なやり方・書き方について解説します。

要約文の文字数などの条件を確認する

クリップボードに手書きでメモを取るスーツ姿の男性

要約を作成する際は、最初に文字数や形式などの条件を確認することが重要です。文字数制限がある場合、どの情報を残すかの判断が必要になります。目的や読者層によって必要な情報量も変わるため、事前にゴールを明確にしておくと効率的です。条件を把握しないまま作成すると、あとから大幅な修正が必要になる可能性があります。

音声を要約する場合は全文を文字起こしする

ノートパソコンのキーボードでタイピングをする手元のアップ

音声データを直接要約しようとすると、内容の抜け漏れが起きやすくなります。まずは文字起こしを行い、テキストとして全体を確認できる状態にすると効率的です。文章として可視化されることで、重要な発言や論点を把握しやすくなります。AIによる自動文字起こしツールを活用すると作業時間を大幅に短縮可能です。具体的なAI文字起こしツールについては以下の記事を参考にしてみてください。

▶︎文字起こしAIツールおすすめランキング7選|永久無料で金融・法律・建築用語など99%の最強ツールは?【精度比較】

▶︎無料で使える文字起こしアプリ/ツール22選!PC/スマホや性能などを徹底比較

文章を読んで全体像を把握する

オフィスで書類にメモを書き留めるスーツ姿の男性。

要約では、最初に全体像を把握することが重要です。いきなり細部に注目すると、文章の構造や主張を見失いやすくなります。まずはざっと読み、テーマや結論を理解したあとで精読する流れが効果的です。全体の流れを理解してから重要部分を探すことで、要点抽出の精度が高まります。段階的に読む習慣を持つと、効率よく内容を整理できるでしょう。

文章全体を意味ごとに分割する

ノートパソコンでタイピングする手。デスクに赤いノートと白いペン。

長い文章は意味のまとまりごとに区切ると整理しやすくなります。段落やテーマ、話題の転換点などを基準に分割すると、重要な部分と補足情報を見分けやすくなるでしょう。構造を理解することで、どこを残すべきかの判断がしやすくなります。論理構造を意識しながら分解することが、質の高い要約作成のポイントです。

要点を抽出して書き出す

明るい室内でノートパソコンを操作する女性

分割した文章から重要な要素を抽出し、まずは箇条書きなどで書き出します。この段階では文章の完成度を気にする必要はありません。結論や理由、具体例などを整理しながら重要度を判断します。情報を一度可視化することで、不要な内容を客観的に見極めやすくなるでしょう。整理工程を丁寧に行うほど、あとの文章化がスムーズです。

抽出した要点を文章にまとめる

デスクでノートパソコンのキーボードをタイピングする人の手元

書き出した要点をつなぎ合わせ、読みやすい文章として整理します。元の文章の流れを意識しながら、冗長な表現を削り、簡潔な構成に整えることが重要です。単なる羅列ではなく、論理的なつながりを意識すると理解しやすい要約になります。読み手が自然に理解できる文章構造を目指しましょう。

要約文を読んで書き漏らしがないかチェックする

カフェでPlaud NotePinを身に着け、ノートPCと手帳で作業する女性。

完成した要約は必ず見直しを行います。重要な論点が抜けていないか、意味が変わっていないかを確認しましょう。元の文章を知らない人が読んでも理解できるかを基準にチェックすると効果的です。不要な重複や冗長な部分を削除することで、完成度が高まります。推敲工程は品質向上に欠かせません。

要約の7つのコツ

完成度の高い要約を効率的に行うための7つのコツについて解説します。

元の文章をざっくり読んだあと熟読すると要点を掴みやすい

ノートPCで作業する女性の傍らに置かれた、スターライトのPlaud Note。

要約では最初の読み方が重要です。最初から細かい部分を追うと、文章全体の構造や主張を見失いやすくなります。まずはざっと読み、テーマや結論の方向性を把握したうえで丁寧に読み直すことで、重要な情報と補足情報の区別がつきやすくなるでしょう。全体像を理解したうえで要点を探す習慣を持つと、効率よく要約を進められます

PREP法を意識して要点を整理する

「PREP」という文字が並んだ白いレターボード。

PREP法(Point・Reason・Example・Point)は、要約文を論理的にまとめる際に役立つフレームワークです。結論を先に提示し、その理由や具体例を補足することで読み手が理解しやすくなります。要約では情報量を減らす必要があるため、論理構造を意識することが重要です。PREPを活用すると、簡潔で伝わりやすい文章を作成しやすくなります。

読む人に内容を伝えることを意識して書く

明るい室内でノートパソコンを使い、笑顔で作業する女性

要約は情報を短縮する作業ではありますが、最終目的は読み手への伝達です。誰が読むのかを意識すると、説明の粒度や言葉選びが変わります。専門用語が多すぎる場合は補足を加えるなど、読み手の理解を優先した構成が求められます自己満足の要約ではなく、第三者が理解できる内容になっているかを常に確認することが大切です。

元の文章のキーワードは必ず組み込む

「KEYWORD」と書かれたタグが付いたアンティーク調の鍵。

要約では内容を短縮しますが、重要なキーワードを削除すると意味が変わる可能性があります。とくにテーマを象徴する語句や専門用語は残すことが重要です。キーワードを軸に文章を構成すると、内容の本質を維持しながら簡潔にまとめられます

文中・会話中の例は要点として活用する

木製ブロックで「POINT」と並べられた文字。

具体例は単なる補足ではなく、主張を理解する手がかりになる場合があります。すべて削除するのではなく、重要な意味を持つ部分は要点として活用すると効果的です。例を適度に残すことで、抽象的になりすぎず理解しやすい要約になります。情報量と分かりやすさのバランスを意識することが重要です。

要約文は長めに書いて不要な箇所を削るとまとめやすい

ノートパソコンでタイピング作業を行う手元の様子

最初から短くまとめようとすると、重要な情報を取りこぼす可能性があります。まずは必要と思われる内容を広めに書き出し、その後で削減する方法が効果的です。編集工程を分けることで、情報の精度を保ちながら簡潔な文章へ整えられます。作成と削減を段階的に行う意識が重要です。

元の文章を読んでいない人にも要点が伝わるかどうか推敲を徹底する

オフィスでノートパソコンを囲んで打ち合わせをする4人のビジネスパーソン

完成した要約は、元の文章を知らない第三者の視点で確認しましょう。前提知識がなくても理解できるかどうかが重要な判断基準となります。主語や背景情報が不足していないかを確認し、必要に応じて補足を加えてください。推敲を丁寧に行うことで、読みやすく質の高い要約に仕上がります。

要約する際の5つの注意点

要約する際の5つの注意点について解説します。

元の文章をそのまま使わず自分の言葉でまとめる

カフェでノートパソコンを使い作業に集中する女性。

要約では、原文をそのまま抜き出すのではなく、自分の言葉に置き換えて整理することが重要です。文章を再構成することで内容理解が深まり、読み手にも分かりやすく伝わります。コピーに近い表現は理解不足の原因となりやすく、著作権上の問題が生じる可能性もあります。内容の本質を理解したうえで、簡潔な表現に言い換える姿勢が必要です。

話の流れや順序は変えない

デスクに置かれた2024年のカレンダー、アジェンダ、ペン、電卓などの事務用品。

文章を短縮する際でも、元の論理構造を大きく変更しないことが重要です。順序が変わると、主張の意味や因果関係が崩れる可能性があります。要約では情報量を減らす一方で、構造は維持する意識が必要です。結論へ至る流れを意識しながら整理すると、読み手が理解しやすい文章になります。

曖昧な表現は避ける

オフィスでノートパソコンを操作する作業服の女性と、デスクに置かれた黒のPlaud Note。

要約では文字数を減らすため抽象化が必要ですが、曖昧すぎる表現は理解を妨げるため要注意です。「それ」「あれ」など指示語が多くなると、読み手が内容を想像しなければならなくなります。主語や対象を明確にし、具体性を保ちながら簡潔にまとめることが重要です。

自分の意見は要約文に入れない木目調のデスクでノートパソコンを操作するビジネスパーソンの手元

要約の目的は内容の整理であり、評価や感想を加えることではありません。個人的な意見が混ざると、原文の意味が変わる可能性があります。客観的な視点を保ち、事実や主張を忠実にまとめる姿勢が求められます。必要に応じて要約とコメントを分けて記載する方法も有効です。

キーワードや要点の羅列にならないように意識する

チェックマークが描かれた積み木を完成させる手元の様子。

重要なポイントだけを並べると、一見簡潔に見えますが文脈が失われやすくなります。要約は文章としての流れを持つことが重要です。要点同士をつなぐ説明を加え、読み手が自然に理解できる構成を意識します。単なるメモではなく、意味の通った文章として仕上げることが求められます。

要約文の書き方の例

シーン別の要約文の書き方のポイントと実例について解説します。

ビジネスシーンでの要約文の書き方の例

会議室でノートパソコンを囲み、笑顔で打ち合わせをするビジネスチーム。

ビジネスでの要約では、結論を先に示す構成が効果的です。会議内容であれば、決定事項、背景、次のアクションの順で整理すると理解しやすくなります。読み手は忙しいケースが多いため、重要情報をすぐに把握できる構成が必要です。箇条書きと文章を組み合わせると、視認性と情報量のバランスを取りやすくなります。

<要約前(元文章の例)>

本日の営業会議では、新規顧客獲得数の減少が議題となりました。原因として、競合企業の価格戦略の変更や広告出稿量の減少が挙げられました。対策として、来月から広告予算を増額し、SNS施策を強化することが提案されました。また、営業資料の改善も必要との意見が出ており、マーケティング部門との連携強化が求められています。

<要約後(要約例)>

営業会議では新規顧客減少の原因として競合の価格戦略と広告不足が指摘され、広告予算増額とSNS強化を実施する方針となった。営業資料改善のためマーケティング部門との連携を進める。

学術書・文献などの要約文の書き方の例

整然と本が並ぶ図書館の書棚と通路

学術文献の要約では、論理構造を維持することが重要です。研究目的、方法、結果、考察という流れを意識してまとめると、内容の理解が深まります。専門用語は可能な限り残しつつ、冗長な説明を削減しましょう。主張と根拠を明確に区別することで、客観性の高い要約を作成できます。

<要約前(元文章の例)>

本研究では、リモートワークが従業員の生産性に与える影響について分析した。調査対象はIT企業勤務者300名であり、アンケートと業務データを組み合わせて評価した。その結果、自律性の高い業務では生産性が向上する傾向が見られた一方、コミュニケーション頻度が低下した場合には生産性が下がる可能性が確認された。

<要約後(要約例)>

本研究はリモートワークの生産性への影響を分析し、自律性の高い業務では生産性が向上する一方、コミュニケーション不足が生産性低下の要因になる可能性を示した。

試験対策などでの要約文の書き方の例

自習室のデスクで集中してノートに書き込みをする女性。

試験対策では、暗記しやすい構造を意識した要約が効果的です。重要用語や定義を中心に整理し、短い文章でまとめると復習しやすくなります。学習目的の場合は、読みやすさと記憶への定着を重視した構成が必要です。

<要約前(元文章の例)>

日本の産業革命は明治時代に本格化し、政府主導の近代化政策によって鉄道や工業施設の整備が進められた。また教育制度の改革や海外技術の導入も行われ、急速な経済発展を支える基盤が構築された。

<要約後(要約例)>

明治時代の産業革命では政府主導の近代化政策により鉄道・工業整備や教育改革が進み、日本の経済発展の基盤が形成された。

ニュースや新聞の要約文の書き方の例

白を基調とした背景に高く積み上げられた日本の新聞の束

ニュース要約では、5W1H(誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのように)を意識すると整理しやすくなります。結論から示し、その後に背景や影響を補足すると理解しやすい構成になるでしょう。客観性を重視し、感情的な表現を避けることが重要です。短時間で情報を把握できる文章を目指します。

<要約前(元文章の例)>

政府は本日、再生可能エネルギーの普及を促進するための新たな補助金制度を発表しました。この制度では、中小企業や自治体が太陽光発電設備を導入する際の初期費用の一部を支援します。専門家は、脱炭素社会への移行を加速させる可能性があると評価しています。

<要約後(要約例)>

政府は再生可能エネルギー普及を目的に太陽光発電導入を支援する新補助金制度を発表し、脱炭素化促進への効果が期待されている。

本の要約文の書き方の例

色とりどりの本が整然と並ぶ大きな白い本棚

書籍の要約では、テーマや著者の主張を中心に整理します。章ごとの要点を抽出し、全体の結論へつなげる構成が効果的です。印象的なエピソードは、主張を補強する場合のみ取り入れます。全体の流れを維持しながら短縮することが重要です。

<要約前(元文章の例)>

本書では、習慣化の重要性について解説されている。人は意志の力だけでは行動を継続できないため、環境設計や小さな成功体験の積み重ねが必要とされる。著者は具体的な実践方法として、目標を小さく設定することや進捗を可視化することを提案している。

<要約後(要約例)>

本書は習慣化の重要性を解説し、意志力に頼らず環境設計や小さな成功体験を積み重ねることが継続の鍵であると述べている。

要約文の書き方の練習方法

要約力は、書き方を練習することで高めることが可能です。ここでは、要約文の書き方の練習方法をいくつか紹介します。

作成した要約文をチェックしてもらいフィードバックをもらう

シルバーのPlaud NotePinを襟に装着して会議を行うビジネスパーソン

要約力を向上させるには、第三者からの評価が重要です。自分では分かりやすいと思っていても、読み手にとって理解しづらい場合があります。上司や同僚、学習仲間などに確認してもらうことで改善点を発見することが可能です。客観的な視点を取り入れることで、文章構成や表現の精度が高まります。定期的なフィードバックはスキル向上に効果的です。

SNSなどに投稿して要約を習慣づける

カフェでスマホに装着したPlaud Noteを使い、内容を確認する二人の女性。

日常的に要約を行う習慣を持つことで、自然と要点抽出の力が身につきます。ニュース記事や読書内容を短くまとめて投稿する方法が効果的です。文字数制限があるSNSは要約練習に適しています。継続的なアウトプットによって、情報整理のスピードと正確性が向上するでしょう。

AIに添削してもらう

Plaud AppのAIチャット画面。録音内容の要約や質問への回答を表示。

AIツールを活用すると、文章の改善点や不足部分を客観的に確認できます。複数の表現案を提示してもらうことで、自分では気づかなかった言い回しを学ぶことも可能です。最終判断は人間が行う必要がありますが、下書きや添削にAIを活用することで効率的にスキルを磨くことができます。

効率的に要約する方法

要約は手作業で行うこともできますが、生成AIや専用の要約ツールを使うことでより効率化することも可能です。ここでは、効率的に要約を行う方法について解説します。

生成AIを利用する

スマートフォンでPlaud AIのチャット機能を利用する様子

生成AIを活用すると、長文から要点を抽出する作業を大幅に効率化できます。AIが作成した要約をベースに人の手で修正すると、品質とスピードを両立できるでしょう。ただしAIの出力は完全ではないため、内容確認と微調整は必須です。補助ツールとして活用する姿勢が重要です。

AI搭載の要約ツールを使う

ノートパソコンを操作する手元とAIのグラフィック。

専用の要約ツールを使用すると、文章や音声から重要な部分を自動抽出することが可能です。議事録やインタビュー内容など、長時間の情報整理に役立ちます。用途に応じて精度や対応言語を確認し、最適なツールを選ぶことが重要です。

音声・文章の要約にはPlaudがおすすめ

Plaud Note ProとPlaud NotePin、録音・要約を表示するPlaud AppとPlaud Web。

音声の録音や文字起こし、要約には、PlaudのAIボイスレコーダーがおすすめです。Plaudは、業界トップクラスのシェア率を誇るAI文字起こし・議事録作成ツール・製品です。

オンライン会議では「Plaud Desktop」、対面の録音では専用ボイスレコーダーのスマホにMagSafeで装着できるカードサイズの「Plaud Note」、身に着けて使えるウェアラブル型の「Plaud NotePin」、そして特に収音性能が秀でた最新フラッグシップモデル「Plaud Note Pro」の3製品を展開しています。

いずれのモデルも、話者識別や自動段落分けといった議事録・レポート作成に欠かせない機能を備え、さらに112か国語の多言語にも対応文字起こし結果を図解で分析したり、タスクを抽出したりできるため、単なる要約よりも議事録・レポート作成に役立つ情報整理が行えます。さらに、Plaud Desktop機能を使えば、オンライン会議を自動で記録・文字起こしすることも可能です。

一般的な議事録作成アプリにはない議事録・講義・コンサルティングなど10,000種類以上の要約テンプレートを備えているため、目的に応じた要約を効率的に行えます。無料プランでもこれらの高度な機能を活用できるのがPlaudの大きな魅力です。

機能 特徴
録音機能 AI指向性音声収音技術を搭載し、雑音の多い環境でもクリアな音声を収録可能
文字起こし機能 112言語に対応し、録音データを自動でテキスト化して編集可能な文書を生成
オンラインミーティング録音 Plaud Desktopを利用することで、あらゆるオンライン会議を会議ボットなしで記録
多次元要約 複数の要約テンプレートに対応し、議事録や要点整理を自動作成
タイムライン機能 録音内容に自動でタイムスタンプを付与し、簡単に振り返り可能
ファイル共有 文字起こし文書や録音データを豊富なファイル形式ですぐに共有可能
Ask Plaud機能 会話内容から次のアクションやToDoを自動抽出し、戦略的な意思決定をサポート
テンプレートスナップ 手書きメモや印刷物を撮影するだけで編集可能なテンプレートに変換
AutoFlow 録音から文字起こし・要約・メール送信までを自動で実行
テンプレート数 10,000以上 公式とコミュニティを含め、多彩なフォーマットを提供
セキュリティ GDPR、EN 18031、SOC 2 Type II、HIPAA、ISO/IEC 27001:2022、ISO/IEC 27701:2019に準拠し、国際水準のデータ保護を実現
クラウド連携 録音・文字起こし・要約をクラウドに保存し、デバイス間で共有可能

無料プランに加え、高機能な有料プランも3日間無料トライアルができるため、ぜひこの機会にPlaudの利用を検討してみてください。

プラン 無料 Pro Unlimited
料金 0円 16,800円/年
(月あたり1,400円)
40,000円
(月あたり約3,333円)
文字起こし時間 300分/月 1,200分/月 無制限(100時間/日)
カスタム要約テンプレート
Ask Plaud
マインドマップ
話者識別
Plaud Desktop(オンラインミーティング録音可能)
Plaud Web(複数端末同期可能)

Plaudに関する詳しい情報、お申込みはこちら


Plaud Note Proでの録音・文字起こしの方法

Plaud Note Proを使った録音・文字起こしの方法を解説します。

Plaud Note Proをセットアップする

Plaud Note Proを購入したら、以下の手順でセットアップを行いましょう。

  1. Plaudアプリをダウンロードする

  2. Plaudの新規ユーザー登録を行う

  3. Plaud Note ProとPlaudアプリを接続する

  4. ファームウェアをアップデートする

Plaudアプリは、iOSの場合はこちら、Androidの場合はこちらからダウンロードできます。セットアップの手順はPlaud Note Proに同封されているマニュアルに記載されているほか、Plaudアプリの画面上にも表示されるため、参考にしながら進めてください。セットアップにかかる時間は5分程度です。

Plaud Note Proで音声を録音する

Plaud Note Proでは、対面録音と通話録音が可能です。それぞれの録音方法について解説します。

Plaud Note Proで対面録音を行う方法

シルバーのPlaud Note Proを指で操作する様子

対面録音を行う場合、録音を開始するタイミングでディスプレイ横の録音ボタンを長押しします。本体が1回振動したら、録音が開始しています。

録音中、録音ボタンを1回短く押すとハイライトをつけることが可能です。会話中の重要なポイントや、後で聞き返したいところで活用してください。

録音を終了する際は、録音ボタンをもう一度長押しします。本体が2回振動したら、録音は停止しています。

Plaud Note Proで通話録音を行う方法

スマートフォン背面に装着した黒のPlaud Noteで通話内容を記録する男性。

Plaud Note Proで通話録音を行う場合、専用ケースでスマホ背面に貼り付ける使い方が便利です。スマホ背面に取り付けるための専用ケースなどは、本体に同封されています。

通話録音開始時は、スマホにPlaud Note Proを取り付けた状態で、録音ボタンを長押ししてください。本体が1回振動したら、録音が開始します。対面録音・通話録音のモード切り替え操作は不要です。対面録音と同じように、録音ボタンを軽く押すとハイライトを入れられます。

録音を終了する際は、録音ボタンをもう一度長押しします。本体が2回振動したら、録音は停止しています。

Plaudアプリで音声データを同期・文字起こしする方法

録音が完了したら、スマートフォンのPlaudアプリを開いて議事録の録音データを同期しましょう。Plaudアプリと製品が接続されると自動的に同期が開始され、音声ファイルがアップロードされます。アップロードは通常Bluetoothを使って行われますが、高速転送モードを選択するとWi-Fiで端末とPlaud製品がつながり、より素早くデータ転送が行われます。

Plaud Appで録音データから文字起こしや要約を自動生成する操作画面

アップロードが完了すると、Plaudアプリのホーム画面に録音データが表示されます。文字起こしを行いたい録音データを選択すると、画面下に「生成」ボタンが表示されるためタップしましょう。続いて、「今すぐ生成」をタップすると、録音データの文字起こしが生成されます。

Plaud AppのAI文字起こし設定と要約テンプレート選択画面

このとき、「カスタム生成」を選択すると、さまざまな要約テンプレートが利用できます。ミーティング・スピーチ・講義など形式ごとに複数のテンプレートが登録されているため、シーンに合うものを選択しましょう。適したテンプレートがわからないときは、「自動生成」を選べば、Plaudが内容に合う形式を自動で選定します。

Plaud Appによる録音データの文字起こしとAI要約の表示画面

生成が完了すると、文字起こし・要約の結果が確認できます。画面上部の「ソース」をタップすると、録音データの文字起こし結果を確認することが可能です。発言ごとに時間も表示されているため、気になる箇所をすぐに聞き直すことができます。

画面上部の「ノート」をタップすると、要約結果を確認可能です。要約文だけでなくハイライトやインタビューの流れの書き起こしなども生成されるため、そのままレポート作成に利用できます。さらに、画面下の「Ask Plaud」に質問を入力すれば、AIから回答をもらうことも可能です。

なお、録音を行う場合は、必ず事前に出席者へ録音の旨を伝え、同意を得ることが重要です。録音にはプライバシーや機密情報が関わるケースが多く、無断で録音するとトラブルや法的問題につながる可能性があります。

要約のコツに関するよくある質問

要約のコツに関するよくある質問とその回答を紹介します。

要約力を鍛えるための方法は?

パソコンの前で考え込む男性と、デスクに置かれたシルバーのPlaud Note。

日常的に情報を短くまとめる習慣を持つことが効果的です。ニュース記事や本の内容を要約する練習を継続すると、要点抽出のスピードが向上します。第三者からのフィードバックも成長に役立つでしょう。要約文をチェックしてくれる人がいない場合は、生成AIなども活用してみてください。

要約で大切なことは?

オフィスでノートパソコンを使い、笑顔で仕事をする女性。

要約は、重要な情報を選別し、読み手が理解しやすい構造で提示することが大切です。客観性を保ち、元の内容の意味を変えないよう注意します。読みやすさと正確性のバランスが重要です。

会議の議事録作成と要約に役立つツールは?

明るいオフィスでノートパソコンを抱えて微笑む、ジャケット姿の女性。

会議の議事録作成と要約には、AI文字起こしツールや議事録作成支援サービスが便利です。録音データを自動でテキスト化し、要約機能を活用すると作業時間を短縮できます。ツールによって議事録に特化しているものや汎用的なものなどがあるため、用途に応じて選択することが重要です。議事録作成ツールについては、以下の記事を参考にしてみてください。

▶︎無料で使えるAI議事録自動作成ツール18選!無料プランの種類や選び方も解説

▶︎議事録作成におすすめの文字起こしアプリ/ツール20選!機能や料金、使い方も解説

▶︎自動議事録作成アプリ17選!スマホ対応のアプリや無料アプリも紹介

▶︎議事録AIツールおすすめランキング5選|自動作成で会議効率化【2025年最新比較】

会議やインタビュー内容の録音に役立つツールは?

スーツ姿の男性が手に持つ、液晶画面とボタンが付いた黒いボイスレコーダー。

スマートフォンアプリや専用録音デバイスを活用すると、音声を正確に記録することが可能です。あとからの文字起こしや要約作業がスムーズになります。録音前には参加者の許可を得る配慮が必要です。録音や要約に便利なボイスレコーダーやボイスレコーダーアプリについては、以下の記事で詳しく解説しています。具体的なツールについて確認したい場合は、ぜひ参考にしてみてください。

▶︎文字起こしや議事録作成に便利なおすすめのAI搭載ボイスレコーダー30選!選び方も解説

▶︎おすすめのボイスレコーダー30選!スペックや価格、要約機能などまで徹底比較

▶︎AIボイスレコーダー・文字起こしツール7選!選び方とおすすめ製品を紹介

▶︎ICレコーダーで会議を録音する方法!おすすめレコーダーや注意点も紹介

▶︎iPhone・Android向けおすすめのボイスレコーダーアプリ20選!文字起こし機能や無料アプリも付き

▶︎おすすめの小型ボイスレコーダー17選!選び方や活用シーンも解説

▶︎ボイスレコーダーできれいに録音する方法は?おすすめのボイスレコーダーも紹介

電話内容を要約する方法は?

黒のPlaud Noteを装着したスマートフォンで通話するビジネス女性。

電話内容を要約するには、通話録音を行い、文字起こししたあとに要点を抽出する流れが効率的です。録音データをテキスト化すると内容を俯瞰しやすくなります。通話録音や文字起こしの方法については、以下の記事で詳しく解説しているので、ぜひチェックしてみてください。

▶︎iPhone・Androidで通話録音する方法を徹底解説|おすすめ専用デバイスも紹介【2025年最新】

▶︎LINE通話の録音方法とは?デバイス別の方法や注意点などを解説に変更

▶︎電話の文字起こしツール12選!選び方や通話録音の方法なども解説

Web会議の内容を要約する方法は?

ヘッドセットを装着し、ノートパソコンでオンライン会議に参加する男性

Web会議の内容を要約するには、録音または録画を行い、AIによる文字起こしを活用すると作業効率が向上します。生成されたテキストから重要な論点や決定事項を抽出し、読みやすい文章に整理しましょう。これはWeb会議の議事録作成にも応用できます。Google Meet・Zoomでの録画・文字起こしの方法については、以下の記事を参考にしてみてください。

▶︎Google Meetで文字起こしする方法とは?実際の使用例や精度向上のポイントなどを解説

▶︎Google Meetでの画面録画の方法は?無料利用や録画できないときの原因などを解説

▶︎Zoomで文字起こしする方法4選!おすすめツールや精度向上のコツなどを解説

▶︎Zoomの録画データの保存先は?ローカル録画・クラウドレコーディングのそれぞれで解説

Plaud Note Pro
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Plaud NotePin
Plaud NotePin
  • 会話から、文字起こし・要約・インサイトを作成。
  • ネックストラップ、リストバンド、クリップ、ピンで装着。
  • 16.6 g、20時間連続録音、64GBストレージ。
  • マグネットピン、クリップ、毎月300分のAI文字起こし)
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MP4動画から音声を抽出・文字起こしする方法は?動画編集ツールや文字起こしツールを紹介

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会議の進行役の進め方は?司会との違いや具体的なシナリオ・例文も解説

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