議事録作成におすすめの文字起こしアプリ/ツール20選！機能や料金、使い方も解説

議事録作成の効率化には、文字起こしアプリ・ツールが便利です。会議の音声をリアルタイムに入力したり、あらかじめ録音・録画した音声・動画データをアップロードすることで、自動的に音声の文字起こしができます。

そこで本記事では、議事録作成に適した文字起こしアプリ・ツールを紹介します。文字起こしアプリ・ツールを利用するメリット・デメリットや、アプリ・ツールの選び方も解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

議事録作成に便利な文字起こしアプリ・ツールとは？

議事録作成は会議後に必ず行う業務のひとつですが、手作業で行うと膨大な時間と労力がかかります。そこで注目されているのが、AIを活用した文字起こしアプリやツールです。これらを利用すれば、会議中の発言をリアルタイムに文字化したり、録音データから自動的にテキストを生成したりすることが可能になります。

さらに要約やタスク抽出機能を備えたものも多く、議事録を作成するだけでなく、活用する段階まで効率化できるのが大きな特徴です。

議事録作成に文字起こしアプリ・ツールを利用するメリット

議事録作成に文字起こしアプリ・ツールを利用する主なメリットを3つ紹介します。

会議中に文字起こしをする手間が省ける

従来の議事録作成は、会議の録音データを後から聞き直して入力するか、会議中に手元でメモを取りながら進めるのが一般的でした。文字起こしアプリを使えば、発言を自動でテキスト化してくれるため、参加者は会議の内容に集中でき、重要な発言を聞き逃すリスクも減らせます。担当者の負担を軽減し、効率的に会議を進められるのが大きなメリットです。

会議直後に自動作成した議事録を共有できる

アプリによっては会議終了と同時に文字起こしデータを整理し、要約やアクション項目を含めた議事録として出力できます。そのため、会議が終わってすぐに関係者へ共有することが可能です。これにより、意思決定のスピードが上がり、情報伝達の遅れによる業務停滞を防げます。リモートワークや多拠点での業務にも有効です。

作成した議事録を効率的に管理・活用できる

文字起こしアプリは議事録をクラウドに保存し、検索・整理ができる機能を備えている場合が多くあります。キーワード検索で過去の会議内容を素早く確認でき、必要な情報を即座に取り出せるため、会議内容の再利用性が向上します。また、要約機能やタスク管理機能と組み合わせることで、会議の内容を単なる記録にとどめず、実際の業務につなげられるのも利点です。

議事録作成に文字起こしアプリを利用するデメリットと注意点

文字起こしアプリの活用にはさまざまなメリットがありますが、議事録作成に利用する際は注意点もあります。ここでは、議事録作成に文字起こしアプリを利用するデメリットと注意点をチェックしておきましょう。

アプリの使用にコストがかかる場合がある

高精度な文字起こしや要約機能を備えたアプリは、多くが有料プランを提供しています。無料プランでは利用時間や機能に制限がある場合が多いため、本格的に導入する際にはコストが発生する点に注意が必要です。

安定した録音環境が必要

文字起こしアプリは音声認識をベースにしているため、雑音が多い環境やマイクの品質が悪い場合には精度が低下する可能性があります。会議室の環境を整えたり、外付けマイクを用意したりするなど、録音条件を工夫することが大切です。

情報漏えいのリスクがある

クラウドに音声やテキストを保存するアプリが多いため、セキュリティ面でのリスクを考慮する必要があります。社外秘情報を扱う場合は、暗号化やアクセス制御の有無を確認したうえで導入することが重要です。利用規約を確認し、情報がAI学習に使われるかどうかも把握しておく必要があります。

議事録作成に便利な文字起こしアプリ・ツールの選び方

議事録作成に便利な文字起こしアプリ・ツールの選び方を解説します。

リアルタイム文字起こしや音声ファイルからの文字起こしの可否で選ぶ

アプリによってはリアルタイム文字起こしに対応しているものと、録音済みの音声ファイルからのみ対応しているものがあります。会議後に録音データをまとめたいのか、その場で文字化して確認しながら進めたいのかによって適したツールを選びましょう。

フィラー除去機能の有無で選ぶ

フィラーとは「えー」「あのー」といった会話中の不要な言葉のことです。議事録を読みやすく整理するうえでは、フィラー除去機能が搭載されたアプリを選ぶと便利です。

一方で、研究や教育現場など細かいニュアンスを正確に残したい場合は、フィラー除去がないもの、もしくはオフにできるものが適しています。どの程度の精度で会話を残したいかを考え、状況に応じた選択をするのがおすすめです。

フィラーについては、以下の記事を参考にしてみてください。

▶︎フィラーとは？種類やプレゼン・会話での活用方法を解説

AIによる要約機能の有無で選ぶ

会議内容をそのまま記録するだけでなく、要点をまとめた議事録を作成したい場合には、AIによる要約機能があるアプリが役立ちます。重要な発言や結論、次のアクションを自動で抽出してくれるため、共有後すぐに実務に活かせる形で利用可能です。とくに会議が長時間にわたる場合や参加者が多い場合には、要約機能の有無が業務効率を大きく左右します。

タスク抽出やスケジュール管理などの機能で選ぶ

単なる文字起こしにとどまらず、会議内容からタスクを抽出したり、スケジュール管理と連携できる機能を持つアプリもあります。チームでのプロジェクト進行やタスク管理を強化したい場合には、こうした機能を重視して选ぶとよいでしょう。

対応言語や翻訳機能の有無で選ぶ

グローバルに展開している企業や外国語の会議が多い環境では、対応言語数や翻訳機能の有無が重要です。多言語文字起こしが可能であれば、外国人スタッフや海外拠点とのコミュニケーションがスムーズになり、議事録をそのまま翻訳して共有することも可能になります。

無料プランでできることや有料プランの料金で選ぶ

文字起こしアプリには多くの場合、無料プランと有料プランが用意されています。無料プランでは録音时间や文字起こし可能な分数が制限されるケースが多いため、長時間利用や高度な機能を求める場合には有料プランの検討が必要です。料金だけでなく、どの機能が制限されるのかを確認し、コストと機能のバランスを見極めてアプリ・ツールを選びましょう。

議事録作成に便利な文字起こしアプリ・ツール20選

議事録作成に便利な文字起こしアプリ・ツールを20選で紹介します。なお、無料の文字起こしアプリ・ツールについては以下の記事で紹介しているので、あわせてチェックしてみてください。 

▶︎無料で使えるAI議事録自動作成ツール18選！無料プランの種類や選び方も解説

▶︎無料で使える文字起こしアプリ/ツール22選！PC/スマホや性能などを徹底比較

▶︎自動議事録作成アプリ17選！スマホ対応のアプリや無料アプリも紹介

Plaud

議事録作成に役立つ文字起こしアプリ・ツールなら、Plaudがおすすめです。Plaudは、業界トップクラスのシェア率を誇るAI文字起こし・議事録作成ツール・製品です。

いずれのモデルも、話者識別や自動段落分けといった議事録・レポート作成に欠かせない機能を備え、さらに112か国語の多言語にも対応。

話者識別やAI要約といった議事録・レポート作成に欠かせない機能はもちろん、一般的な議事録作成アプリにはない議事録・講義・コンサルティングなど10,000種類以上の要約テンプレートを備えているため、目的に応じた文字起こしを効率的に行えます。無料プランでもこれらの高度な機能を活用できるのがPlaudの大きな魅力です。

料金プランは、無料・Pro・Unlimitedの3種類で、それぞれ月間文字起こし時間の制限や機能が異なります。有料プランのPro・Unlimitedは3日間の無料トライアルが可能です。

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LINE WORKS AiNote

LINE WORKS AiNote（旧CLOVA note）は、議事録作成に特化した文字起こしアプリ・ツールです。話者分離や単語登録、AI要約などのさまざまな機能を備え、文字起こしデータの共有・検索・削除の操作も簡単です。 サポート窓口も用意されているため、ビジネスシーンでも利用しやすいでしょう。

個人向け・法人向けそれぞれにプランが用意されており、個人はフリープラン、法人は有料プランの無料トライアルを選べばコストをかけずに利用できます。 ただし、個人のフリープランは文字起こし時間・機能に制限がある点には注意してください。

LINE WORKS AiNoteについては以下の記事でも解説しています。気になる場合は、あわせてチェックしてみてください。

▶︎LINE WORKS AiNote（旧CLOVA note）とは？実際の精度や料金などを解説

Googleドキュメント

Googleドキュメントは文字起こしアプリではないものの、音声入力機能を使えば議事録作成に活用できます。 マイク経由で入力される音声をリアルタイムに文字起こし可能です。完全無料で利用でき、100言語以上の多言語に対応している点もメリットだといえます。

一方、音声ファイルや動画ファイルをアップロードしての文字起こしは基本できません。 また、高機能な議事録作成アプリとは異なり、 AI要約・タスク抽出・話者分離などの機能もなく、効率的な議事録作成を求めるシーンにはやや物足りなく感じるでしょう。 議事録作成の効率を高めたいなら、ほかの専門的な文字起こしアプリを検討したほうが無難です。

Googleドキュメントを用いた文字起こしについては、以下の記事でも解説しています。できることやできないこと、文字起こしの手順について知りたい場合は、あわせて参考にしてみてください。

▶︎Googleドキュメントで文字起こしする方法とは？実際の精度や使い方などを解説

MyEdit

MyEditは、文字起こし機能も利用できるAI搭載のオンライン編集サイトです。無料プランでも文字起こし機能は利用でき、 1日3クレジット、30分/クレジットの制限内でコストをかけずに利用できます。文字起こし機能のほか、 AIを活用したデザインの作成や画像・動画の生成・編集、音声の文字起こし・編集といったさまざまな機能を利用可能です。

ただし、議事録作成や文字起こしの専用アプリではないため、 AI要約・タスク抽出・話者分離といった機能がない点には注意が必要です。 議事録作成など文字起こし用途に特化して使うなら、ほかのAI文字起こしツールも検討したほうがよいでしょう。

MyEditの特徴については以下の記事でも紹介しています。できること・できないこと、詳しい使用感について確認したい場合はぜひチェックしてみてください。

▶︎MyEditとは？文字起こしの精度や使い方、料金などを解説

tl;dv

tl;dvは、高度なAI機能を多数備えた文字起こしアプリです。 AI要約やキーワード検索のほか、タイムスタンプやメモ機能など、議事録作成に役立つ機能が豊富に揃っています。 30言語の多言語対応で、グローバルな会議にも活用可能です。無料プランもあり、リアルタイム文字起こしであればコストをかけずに何度でも利用できます。

一方、連携できるWeb会議ツールはZoom・Google Meet・Microsoft Teamsの3つだけなので、ほかのWeb会議ツールを使っている組織には不向きです。 また、最上位プランを除き、データがAI学習に活用される可能性があるため、情報漏えいリスクへの対策が求められます。

tl;dvの機能やメリット・デメリットなどについては以下の記事で詳しく解説しているので、あわせて参考にしてみてください。

▶︎議事録作成ツールtl;dvとは？文字起こしの精度や使い方、料金などを解説

文字起こしさん

文字起こしさんは、日本発のブラウザ型AI文字起こしサービスです。ログインや登録なしでも無料で文字起こし機能を利用できるのが特徴で、音声・動画・画像・PDFなど幅広い形式のファイルに含まれる情報をテキスト化できます。

ただし、無料で使う場合は1日3分（登録で1日10分）の音声しか文字起こしできないため、本格的に使う場合は有料プランへの加入が必要です。また、リアルタイム文字起こしはできず、タスク抽出やスケジュール機能がない点にも注意しましょう。より機能性を追求するなら、ほかの文字起こしアプリ・ツールも検討してみてください。

Otolio（旧スマート書記）

Otolio（旧スマート書記）は、機能性の高いAI文字起こしサービスです。AI要約やタスク抽出、話者分離などの機能に加え、用語登録・フィラー除去・タイムスタンプなどさまざまな機能が活用できます。AIパックを購入すれば、ほかにも多くの機能・AIアシストを利用でき、より議事録の作成・活用を効率化可能です。リアルタイム文字起こしと音声ファイルからの文字起こしの両方に対応しています。Web会議の録音も可能です。

ただし、Otolioに無料プランはなく、無料で使うのであれば14日間の無料トライアルを利用するほかありません。コストをかけたくない場合は、無料トライアル中に解約する必要があります。

toruno

toruno（トルノ）は、議事録作成を自動化できる文字起こしアプリです。リアルタイムな会議音声の文字起こしや会議の音源・動画からの文字起こしにも対応しています。AI要約機能があるため、効率的な会議内容の振り返りと活用が可能です。

個人向け・法人向けそれぞれのプランがあり、個人向けには無料プランも提供されています。ただし、無料プランは文字起こし時間や機能などの制限がある点には要注意です。

torunoに関するより詳しい情報は以下の記事で解説しています。気になる方は、ぜひチェックしてみてください。

▶︎リコーの文字起こしツール「toruno」とは？機能や料金、評判などを解説

Speechy Lite

Speechy Liteは、iOS対応のデバイスで利用できる文字起こしアプリです。リアルタイムでの文字起こしに加え、音声・動画ファイルをアップロードしての文字起こしにも対応しているため、会議音声の文字起こしに幅広く利用できます。文字起こし時間や機能の制限はありますが、無料で使えるプランがあるのも特徴です。

ただし、本格的な文字起こしアプリとして活用するには、有料プランへの加入が求められます。有料プランに加入しても、AI要約やタスク抽出はできないため、議事録作成を効率化するにはやや機能が不足している点もデメリットです。

Texter

Texterは、リアルタイム文字起こしのほか、音声・動画・画像ファイルからの文字起こしもできるアプリです。制限付きながら無料プランもあり、会議音声の文字起こしに利用できます。AI要約や話者分離にも対応しており、効率的な議事録の作成・活用が可能です。

ただし、無料プランでは文字起こし時間・回数の制限が多く、本格的な利用には有料プランへの加入が必要になります。完全無料で使う場合、用途は限定的となるでしょう。

YOMEL

YOMELは、議事録作成に特化した文字起こしツールです。リアルタイムでの文字起こしでは、会議後すぐに議事録を作成・共有できます。会議の音声・動画データをアップロードしての文字起こしも可能です。 AI要約や話者識別、部署・グループ作成管理など豊富な機能を備えています。

ただし、YOMELには無料プランがなく、永久に無料で使うことはできません。 フリートライアルを利用すれば、10時間の文字起こし機能のお試しが可能ですが、本格的に使う場合は有料プランへの加入が必要です。

詳しくは以下の記事も参考にしてみてください。

▶︎YOMELとは？評判口コミや使い方、機能などを解説

AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、議事録作成に便利な文字起こしツールです。 AIによる自動要約機能や単語登録、共同編集など、議事録作成に役立つ機能を多く搭載しており、 精度の高い議事録を効率的に作成できます。Zoom・Microsoft Teams・Google MeetなどのWeb会議サービスとの連携も可能です。

無料プランはありませんが、7日間の無料トライアルが利用できます。 無料トライアル中は180分までの文字起こしが可能です。トライアル終了後も議事録作成に利用したい場合は、有料プランへの加入を検討してください。

以下の記事では、AI議事録取れる君について詳しく解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。

▶︎AI議事録取れる君とは？文字起こし方法や評判口コミ、他サービスとの比較などを紹介

SecureMemoCloud

SecureMemoCloudは、議事録作成に特化した文字起こしツールです。 音声認識精度96.2%を謳っており、高精度の文字起こしが期待できます。 AIによる要約や決定事項の整理、話者分離などの機能を備えているため、議事録の効率的な作成・活用が可能です。個人ユーザーは無料プランも利用できます。

一方、無料プランは月1時間しか文字起こし・議事録作成に利用できず、個人向けの有料プランに加入しても、利用上限は月5時間と本格的な利用にはやや物足りない可能性があります。 法人向けプランであれば制限は緩和されますが、料金は問い合わせての確認が必要です。

ScribeAssist

ScribeAssistは、議事録を自動で作成できる文字起こしツールです。ChatGPTと連携したAI要約機能も搭載しており、タスクや決定事項の抽出もできます。 インターネット接続なく利用できるため、情報漏えいリスクを抑えられる点もメリットです。

ただし、ScribeAssistには無料プランがなく、料金も個別見積もりが必要なので、費用を予測しにくい点には注意してください。 無料トライアルは提供しているため、気になる場合はまずお試し利用を検討してみましょう。

ScribeAssistの詳細については、以下の記事を参考にしてみてください。

▶︎AmiVoiceを搭載した文字起こしツール「ScribeAssist」とは？機能や価格、使い方などを解説

ZMEETING

ZMEETINGは、オンライン・対面の両方の会議に対応した文字起こしツールです。AI技術を活用した高精度な文字起こしを強みとしており、フィラー除去や辞書登録などの機能も備えています。 音声から感情を読み取って分析する独自機能を備えている点も魅力です。

一方、AIによる要約やタスク抽出などの機能は確認できず、議事録の活用までを考えるとやや物足りないと感じる可能性があります。 また、言語は日本語・英語が基本で、ほかの言語を追加するにはオプション追加が必要な点にも注意が必要です。

Rimo Voice

Rimo Voiceは、議事録作成に特化した高機能な文字起こしアプリです。 AIアシスタント機能により、効率的に議事録を作成することができます。 要約・タスク抽出・話者分離のほか、会議資料をリアルタイムに共同編集できるなど機能が多く、ビジネスシーンでの利用を検討しているユーザーにもおすすめです。

ただし、無料プランは用意されておらず、コストをかけずに使えるのは無料トライアルの1週間しかありません。 また、プランによってはAI機能を使うために追加でクレジットを購入する必要がある点にも注意が必要です。

詳しくは以下の記事も参考にしてみてください。

▶︎Rimo Voiceとは？評判口コミや使い方、他サービスとの比較などを解説

Textfromtospeech

Textfromtospeechは、無料で使えるオンライン文字起こしツールです。 リアルタイムな音声に加え、音声・動画ファイルからの文字起こしにも対応しています。費用をかけずに利用できるのが最大の魅力で、無料の簡易的なツールを探している場合に候補となるでしょう。

ただし、機能はシンプルで、要約・タスク抽出・話者分離などの機能は備えていません。 議事録作成の効率を高めたいのであれば、ほかのより高機能な文字起こしアプリ・ツールを選んだほうがよいでしょう。

ユーザーローカル音声議事録システム

ユーザーローカル音声議事録システムは、無料で利用できる文字起こしツールです。Chrome・Edge・Safariの3つのブラウザ上で利用できます。 費用はかからず、会議音声をその場でリアルタイムに文字起こしが可能です。ただし、会議音声は録音できません。

AI要約やタスク抽出といった機能はないものの、話者の感情を可視化する機能を備えているのが特徴です。 また、頻出単語をピックアップする機能もあり、商談など顧客との会議の記録では便利に使えるツールだといえます。

Speechnotes

Speechnotesは、音声の文字起こしができるアプリ・ツールです。ブラウザ版のほか、Android版アプリも利用できます。 リアルタイムでの文字起こしであれば無料で使えるため、簡易的な文字起こしアプリとしては運用しやすいでしょう。

一方、音声・動画ファイルからの文字起こしは有料プランでなければ利用できません。 また、操作画面やサポート画面は基本英語で書かれており、普段日本語のツールを使っている場合は慣れるまでに時間がかかる可能性があります。

Notta

Nottaとは、日本のNotta株式会社が提供するAI議事録作成アプリです。 音声を自動で文字化するだけでなく、要約や翻訳など幅広い機能を備えており、議事録作成の効率化が期待できます。

有料プランのほかフリープランがあり、無料で一部の機能を利用できます。ただし、ビジネスシーンなどで本格的に使うのであれば、有料プランへの加入が必要です。 また、最上位プラン以外はアップロードしたデータがAI学習に利用される可能性がある点には注意しましょう。

Nottaについては以下の記事でも詳しく紹介しています。メリットや注意点、使い方などについて確認したい場合は、ぜひ参考にしてみてください。

▶︎文字起こしツールNottaとは？実際の精度や使い方、料金などを解説

▶︎NottaからPlaudに乗り換えるには？機能や性能、料金の違いなども解説

Plaud Note Proによる録音・文字起こしの方法

Plaud Note Proを使って録音・文字起こしを行う手順を紹介します。

Plaud Note Proをセットアップする

Plaud Note Proを購入したら、以下の手順でセットアップを行いましょう。

1. Plaudアプリをダウンロードする

2. Plaudの新規ユーザー登録を行う

3. Plaud Note ProとPlaudアプリを接続する

4. ファームウェアをアップデートする

Plaudアプリは、iOSの場合はこちら、Androidの場合はこちらからダウンロードできます。セットアップの手順はPlaud Note Proに同封されているマニュアルに記載されているほか、Plaudアプリの画面上にも表示されるため、参考にしながら進めてください。セットアップにかかる時間は5分程度です。

Plaud Note Proで音声を録音する

Plaud Note Proでは、対面録音と通話録音が可能です。それぞれの録音方法について解説します。

Plaud Note Proで対面録音を行う方法

対面録音を行う場合、録音を開始するタイミングでディスプレイ横の録音ボタンを長押しします。本体が1回振動したら、録音が開始しています。

録音中、録音ボタンを1回短く押すとハイライトをつけることが可能です。会話中の重要なポイントや、後で聞き返したいところで活用してください。

録音を終了する際は、録音ボタンをもう一度長押しします。本体が2回振動したら、録音は停止しています。

Plaud Note Proで通話録音を行う方法

Plaud Note Proで通話録音を行う場合、専用ケースでスマホ背面に貼り付ける使い方が便利です。スマホ背面に取り付けるための専用ケースなどは、本体に同封されています。

通話録音開始時は、スマホにPlaud Note Proを取り付けた状態で、録音ボタンを長押ししてください。本体が1回振動したら、録音が開始します。対面録音・通話録音のモード切り替え操作は不要です。対面録音と同じように、録音ボタンを軽く押すとハイライトを入れられます。

録音を終了する際は、録音ボタンをもう一度長押しします。本体が2回振動したら、録音は停止しています。

Plaudアプリで音声データを同期・文字起こしする方法

録音が完了したら、スマートフォンのPlaudアプリを開いて議事録の録音データを同期しましょう。Plaudアプリと製品が接続されると自動的に同期が開始され、音声ファイルがアップロードされます。アップロードは通常Bluetoothを使って行われますが、高速転送モードを選択するとWi-Fiで端末とPlaud製品がつながり、より素早くデータ転送が行われます。

アップロードが完了すると、Plaudアプリのホーム画面に録音データが表示されます。文字起こしを行いたい録音データを選択すると、画面下に「生成」ボタンが表示されるためタップしましょう。続いて、「今すぐ生成」をタップすると、録音データの文字起こしが生成されます。

このとき、「カスタム生成」を選択すると、さまざまな要約テンプレートが利用できます。ミーティング・スピーチ・講義など形式ごとに複数のテンプレートが登録されているため、シーンに合うものを選択しましょう。適したテンプレートがわからないときは、「自動生成」を選べば、Plaudが内容に合う形式を自動で選定します。

生成が完了すると、文字起こし・要約の結果が確認できます。画面上部の「ソース」をタップすると、録音データの文字起こし結果を確認することが可能です。発言ごとに時間も表示されているため、気になる箇所をすぐに聞き直すことができます。

画面上部の「ノート」をタップすると、要約結果を確認可能です。要約文だけでなく図解やマインドマップなども生成できるため、レポート作成に利用できます。画面下の「Ask Plaud」に質問を入力すれば、AIから回答をもらうことも可能です。

なお、録音を行う場合は、必ず事前に出席者へ録音の旨を伝え、同意を得ることが重要です。録音にはプライバシーや機密情報が関わるケースが多く、無断で録音するとトラブルや法的問題につながる可能性があります。

議事録作成に文字起こしアプリ・ツールを使うコツ

議事録作成に文字起こしアプリ・ツールを使う際のコツを2つ紹介します。

録音環境を整える

文字起こしの精度を高めるためには、録音環境を整えることが欠かせません。雑音の多い場所ではノイズが拾われて誤認識が増えてしまうため、 できるだけ静かな会議室や環境で利用することが理想です。

また、PCやスマートフォンの内蔵マイクだけでなく、 外付けマイクを用意することで音声のクリアさが向上し、変換の精度も安定します。 参加者の声を拾いやすくする配置や、マイクの指向性を意識することも有効です。

会議中は一人ずつ発言する

複数人が同時に話し始めると、アプリは音声を正しく分離できず誤変換が増える原因になります。議事録作成をスムーズに進めるためには、 会議中は一人が発言してから次の人が話すように意識づけることが重要です。

議事録作成に便利な文字起こしアプリ・ツールに関するよくある質問

議事録作成に便利な文字起こしアプリ・ツールに関するよくある質問とその回答を紹介します。

ボイスレコーダーで録音したデータから文字起こしはできる？

多くの文字起こしアプリやツールでは、WAV・MP3・M4A・MP4などの音声や動画ファイルをアップロードすれば自動で文字起こしが行えます。 ボイスレコーダーで会議を録音しておき、あとからファイルを読み込ませる方法は精度も安定しやすく、リアルタイム文字起こしが難しい環境でも便利です。

Microsoft Teamsで録音と議事録作成は可能？

Microsoft Teamsには会議を録画する機能があり、同時に「会議の文字起こし（トランスクリプト）」を保存することも可能です。 ただし、この機能はMicrosoft 365の一部プランに限られ、無料アカウントや一部ライセンスでは利用できません。 利用する場合は、契約プランや管理者の設定を確認しておく必要があります。詳しくは以下の記事も参考にしてみてください。

▶︎Teamsで文字起こしする方法3選！設定や使い方、他ツールなども紹介

▶︎Teamsのレコーディング機能の使い方は？ダウンロード・共有の方法や録画できないときの対処法も解説

Google Meetで録音・議事録作成を無料で行う方法は？

Google Meetには録画機能がありますが、 有料プラン（Google WorkspaceやGoogle Oneプレミアム）でのみ提供されています。 無料で利用したい場合は、外部の画面録画ソフトや文字起こしアプリを組み合わせるのが現実的です。

Google Meetの画面録画機能については、以下の記事で詳しく解説しています。普段Google Meetを利用している場合は、ぜひチェックしてみてください。

▶︎Google Meetでの画面録画の方法は？無料で利用する方法や録画できないときの原因などを解説

ChatGPTで議事録は作成できる？

ChatGPT自体に録音・文字起こし機能はありませんが、 文字起こしアプリで生成したテキストをChatGPTに入力することで議事録を整えることは可能です。 要約やタスク抽出、読みやすい文章へのリライトといった処理に活用できるため、文字起こしと組み合わせれば議事録作成の効率を大きく高められます。

ChatGPTで文字起こしをする方法については、以下の記事を参考にしてみてください。

▶︎ChatGPTで文字起こしする方法は？おすすめの連携ツール5選や活用方法も紹介

高機能で使いやすい議事録作成サービスならPlaudがおすすめ

議事録作成に便利な文字起こしツールを機能の充実度や使いやすさで選ぶなら、 PlaudのAIボイスレコーダーがおすすめです。Plaudは、業界トップクラスのシェア率を誇るAI文字起こし・議事録作成ツール・製品です。

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